O Gmail melhorou muito nossos meios de comunicação com amigos, familiares, colegas e empregadores. No entanto, muitas pessoas recebem um número excessivo de e-mails todos os dias, que bagunçam sua caixa de entrada. Se esse for o seu caso, ter a opção de classificar seus e-mails seria extremamente útil.
Felizmente, o Gmail possui filtros que permitem que você crie suas regras do Gmail para lidar com os e-mails recebidos. Essas regras gerenciam seus e-mails em seu nome, permitindo automatizar o processo de organização da caixa de entrada.
Nesta entrada, explicaremos como você pode criar regras no Gmail.
Como criar regras no Gmail
Você pode criar regras para sua conta do Gmail com a ajuda de filtros. Como o nome sugere, seu objetivo é filtrar e-mails futuros de acordo com critérios específicos. Por exemplo, você pode optar por receber seus e-mails em seu arquivo, marcar, estrela ou até mesmo excluí-los automaticamente. Também existe a opção de verificar e encaminhar futuros e-mails para destinatários específicos.
Como você está prestes a ver, há mais de uma maneira de configurar regras no Gmail.
Como criar regras no Gmail para mover e-mails para uma pasta
Para instruir seu Gmail a mover alguns de seus e-mails para uma pasta, você precisará fazer algumas modificações nas configurações:
- Pressione o símbolo de engrenagem no canto superior direito da tela.
- Escolha “Ver todas as configurações”.
- Selecione a seção “Filtros e endereços bloqueados” para ver os filtros existentes que se aplicam à sua conta.
- Pressione “Criar um novo filtro”.
- Insira o endereço dos e-mails que deseja filtrar, as palavras que devem conter e os outros detalhes da janela pop-up.
- Quando terminar, pressione “Criar um filtro com esta pesquisa”.
- Na lista de opções, selecione “Aplicar o rótulo x” e decida se deseja criar um novo rótulo ou usar um existente.
- Clique em “Criar filtro” e pronto.
Como criar regras no aplicativo Gmail
Infelizmente, as regras do Gmail não funcionam no aplicativo Gmail. Isso ocorre porque a IU do aplicativo não permite que seus usuários criem filtros, o que significa que você precisará usar a versão para desktop para criar suas regras.
Como criar regras na caixa de entrada do Gmail
Você também pode criar regras na caixa de entrada do Gmail:
- Acerte a seta à direita da barra de pesquisa.
- Uma pequena janela pop-up aparecerá com várias opções. Essas opções determinarão os e-mails que seu filtro afetará.
- Pressione “Criar filtro com esta pesquisa” e decida o que acontecerá quando as mensagens que correspondem aos seus critérios de pesquisa chegarem.
- Por exemplo, você pode optar por excluir, encaminhar ou marcar com estrela as mensagens. Depois de fazer sua seleção, clique em “Criar filtro” no canto inferior direito e o filtro será criado.
Como criar regras no Gmail no iPhone
Como o Google não permite que você crie regras na versão do aplicativo, isso significa que você terá que adotar uma abordagem diferente para organizar sua caixa de entrada. Uma boa ideia é adicionar ou remover guias e categorias da caixa de entrada. Dessa forma, você pode classificar os e-mails em várias guias, como Promoções ou Social. Como resultado, você não verá todas as suas mensagens de uma vez ao abrir o Gmail, permitindo que você navegue em sua caixa de entrada com mais facilidade.
Veja como adicionar ou remover guias e categorias da caixa de entrada do seu iPhone:
- Abra o Gmail e pressione o botão Configurações no menu.
- Selecione sua conta e clique em “Tipo de caixa de entrada”.
- Escolha “Caixa de entrada padrão”.
- Pressione o botão Voltar, seguido de “Categorias da caixa de entrada”.
- Agora você pode remover as categorias existentes e adicionar novas.
Como criar regras no Gmail no iPad
A criação de regras do Gmail em seu iPad funciona da mesma maneira:
- Vá para o menu do Gmail e selecione Configurações.
- Escolha sua conta e pressione a opção “Tipo de caixa de entrada”.
- Selecione “Caixa de entrada padrão”.
- Pressione “Voltar” e pressione “Categorias da caixa de entrada”.
- Comece adicionando ou removendo as categorias da sua caixa de entrada.
Como criar regras no Gmail no Android
A versão Android do aplicativo Gmail também não oferece suporte à criação de regras. Felizmente, você ainda pode fazer muitas coisas para melhorar sua caixa de correio. Por exemplo, adicionar marcadores às suas mensagens permitirá que você as agrupe e encontre todas em um só lugar.
Veja como adicionar marcadores a um e-mail que você está lendo:
- Abra um e-mail e pressione os três pontos verticais no canto superior direito.
- Escolha “Alterar rótulos”.
- Remova os rótulos existentes ou adicione novos.
- Clique no botão “OK”.
Você também pode adicionar marcadores a vários e-mails da caixa de entrada:
- Selecione uma mensagem tocando e segurando a foto ou letra à sua esquerda.
- Selecione qualquer outro e-mail que você deseja.
- Acerte os três pontos verticais na parte superior direita da tela e escolha “Alterar rótulos”.
- Remova rótulos antigos ou adicione novos.
- Pressione “OK” e pronto.
Como criar regras na conta do Gmail
A criação de regras em sua conta do Gmail também pode ser feita em seu PC. Você precisará criar um filtro novamente:
- Faça login na sua conta.
- Aperte o símbolo de engrenagem no canto superior direito da tela e escolha “Ver todas as configurações”.
- Pressione a opção “Filtros e endereços bloqueados”.
- Clique no botão “Criar um novo filtro” e digite todas as informações que deseja usar como regras para seus e-mails.
- Quando terminar, selecione “Criar um filtro com esta pesquisa”.
Como bloquear spam automaticamente no Gmail
Remover mensagens de spam é outra ótima maneira de otimizar sua caixa de correio. Para fazer isso, você pode bloquear os remetentes, e seus futuros e-mails irão direto para a pasta Spam:
- Abra o Gmail em seu PC e vá para a mensagem da qual deseja se livrar.
- Pressione os três pontos verticais no canto superior direito.
- Clique em “Bloquear (remetente)”.
- Se você bloqueou alguém acidentalmente, desbloqueie-o seguindo as mesmas etapas.
FAQs adicionais
Se deixamos algumas perguntas sem resposta nas seções anteriores, você pode encontrar as informações relacionadas ao Gmail de que precisa abaixo.
Você pode criar categorias no Gmail?
Felizmente, o Gmail permite que seus usuários criem categorias. O processo é bastante simples:
• Abra o Gmail em seu PC.
• Vá para Configurações e pressione “Ver todas as configurações”.
• Acesse a seção Caixa de entrada.
• Escolha “Padrão” na parte “Tipo de caixa de entrada”.
• Vá em “Categorias” e verifique as guias que deseja mostrar. Lembre-se de que o Google não permite que você crie novas guias. Tudo que você pode fazer é ocultar ou mostrar os existentes.
• Clique em “Salvar alterações” na parte inferior da janela.
Como faço para criar filtros no Gmail?
Siga estas etapas para criar um filtro em sua conta do Gmail:
• Depois de abrir seu Gmail, pressione a seta para baixo em sua caixa de pesquisa.
• Digite suas preferências de pesquisa. Se você deseja verificar se os critérios são aplicados, veja se os e-mails corretos são exibidos pressionando “Pesquisar”.
• Escolha o botão “Criar filtro”.
• Decida o que o filtro fará.
• Clique em “Criar filtro”.
Como faço para mover e-mails automaticamente para uma pasta no Gmail?
Veja como você pode mover seus e-mails para um marcador (pasta) no Gmail:
• Clique no ícone de engrenagem na parte superior direita da tela e selecione “Ver todas as configurações”.
• Vá em “Filtros e endereços bloqueados” para ver os filtros que já foram aplicados ao seu e-mail.
• Escolha o botão “Criar um novo filtro”.
• Digite as informações para seus critérios de filtro, incluindo o remetente, palavras-chave e outros detalhes.
• Depois de terminar, selecione o botão “Criar um filtro com esta pesquisa”.
• Escolha “Aplicar o rótulo x” na próxima janela e use um rótulo existente ou crie um novo para o e-mail.
• Pressione “Criar filtro”.
Como faço para criar uma regra de e-mail?
As regras ajudam a gerenciar as mensagens recebidas e a navegar pela caixa de correio com mais facilidade. Para configurar regras, você precisará criar um filtro:
• Vá para o Gmail em seu computador e pressione a seta para baixo em sua caixa de pesquisa.
• Digite seus critérios de pesquisa e clique em “Criar filtro”.
• Decida o que o filtro fará e pressione “Criar filtro”.
Como posso criar uma pasta no Gmail?
Alguns outros programas de correio usam pastas para armazenar seus e-mails. No entanto, o Gmail usa marcadores que podem ser mais úteis em alguns casos. Ou seja, você pode adicionar vários marcadores aos seus e-mails e encontrá-los mais tarde clicando no marcador no painel esquerdo.
Veja como funciona a criação de rótulos no Gmail:
• Abra o Gmail em seu PC.
• Escolha as configurações no canto superior direito, seguido por “Ver todas as configurações”.
• Pressione a guia “Etiquetas”.
• Vá para a seção "Rótulos" e clique em "Criar um novo rótulo".
• Digite o nome da sua etiqueta e pressione “Criar”.
Crie suas próprias regras
As regras do Gmail permitem que você gerencie seus e-mails recebidos com mais eficiência. Eles automatizam todo o processo de classificação de suas mensagens, tornando mais simples encontrar e ler suas mensagens. Sem regras, sua caixa de correio pode se tornar um lugar opressor, especialmente se você recebe um grande número de e-mails diariamente. Portanto, configure seus filtros e crie uma caixa de entrada limpa e otimizada.
Quais filtros você usa para configurar as regras do Gmail? Você os achou fáceis de aplicar? Eles ajudam você a gerenciar sua caixa de entrada? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.
