Como um aplicativo avançado de comunicação empresarial e colaboração, o Slack vem com recursos úteis que você não encontrará em qualquer aplicativo de bate-papo do mercado.
Além disso, a capacidade de agendar mensagens no Slack pode ser vital para uma organização. Ele permite que você planeje várias ações de negócios e as execute simultaneamente ou individualmente com base em uma programação.
Neste artigo, você aprenderá como agendar mensagens no Slack, bem como alguns outros hacks legais do Slack.
Você pode programar mensagens por padrão?
O Slack é um aplicativo altamente personalizável que poderia vir pré-embalado com todos os recursos de que você precisa, mas não vem. Em vez de incluir complementos suficientes para fazer sua cabeça doer, os criadores do aplicativo decidiram deixar você escolher qual dos vários recursos deseja adicionar ao seu aplicativo por conta própria.
Por exemplo, a programação não é um recurso que vem incluído no Slack. Você mesmo terá que adicionar o recurso ao seu aplicativo. Felizmente, a capacidade de fazer isso é muito simples.
Qual ferramenta você deveria usar?
Conforme mencionado, existem vários complementos e ferramentas disponíveis para uso com o Slack. Portanto, quando se trata de programação de mensagens, você descobrirá que pode fazer isso como parte de vários plug-ins e recursos. Alguns permitem que você programe várias coisas, enquanto outros são bots que podem ser instruídos a fazer praticamente qualquer outra coisa.
Quando se trata de agendamento de mensagens, o aplicativo Message Scheduler é a melhor opção. É tão simples quanto adicioná-lo ao seu espaço de trabalho do Slack, assim como com qualquer outro aplicativo / recurso.
Agora, você provavelmente está ansioso para incluir a programação de mensagens em sua plataforma Slack. Mas, primeiro, como você adiciona aplicativos e recursos ao Slack?
Integrações Slack
Quando se trata de seu smartphone, por exemplo, há uma loja disponível onde você pode baixar aplicativos que você compra ou obtém gratuitamente. A quantidade de aplicativos na loja é enorme, por isso a maioria deles são opcionais. O mesmo vale para os add-ons do Slack, que são oficialmente chamados de “Integrações do Slack”. Mas eles são, para todos os efeitos, aplicativos também. Na verdade, eles são até chamados de "aplicativos" pelo Slack.
Adicionando o Message Scheduler
Para usar o recurso Message Scheduler no Slack, a primeira etapa é adicioná-lo ao seu espaço de trabalho do Slack. Adicionar aplicativos e recursos ao seu espaço de trabalho do Slack é feito da mesma forma em qualquer dispositivo - esteja você usando um dispositivo iOS / Android, um Macbook ou Windows em um PC Chromebook.
A integração de uma opção de webstore no próprio aplicativo Slack é certamente possível, mas isso tornaria o aplicativo muito exigente em termos de recursos. Além disso, isso complicaria a capacidade de resposta do aplicativo, e o Slack teria que oferecer esse recurso para seus aplicativos Android, iOS e desktop / laptop.
Em vez disso, adicionar uma integração ao Slack é tão simples quanto usar o navegador da web. Esteja você usando um smartphone, tablet ou qualquer tipo de computador, a adição de aplicativos e recursos ao Slack é feita por meio do navegador. Outra coisa a ter em mente: quando você adiciona uma integração a um espaço de trabalho do Slack, ela fica disponível para todos os dispositivos que acessam o espaço de trabalho. Veja como fazer isso em toda a linha.
- Abra um navegador da web.
- Vamos para Slack.com.
- Faça login no espaço de trabalho.
- Role para baixo até a seção Integrações.
- Clique / toque / selecione “Saiba mais sobre integrações. ”
- Selecione “Explore todos os aplicativos. ”
- No "Encontre um novo aplicativo ou serviço que você já usa ”, digitar "Programador de mensagens.”
- Selecione “Adicione ao Slack. ”
- Selecione “Permitir" para adicionar o Message Scheduler ao espaço de trabalho atual em que você está.
Lembre-se de que o aplicativo vem com um período de teste gratuito de 14 dias. Quando esse período expira, a integração do Message Scheduler custa US $ 7 por mês para o plano Básico (permitindo que até 10 pessoas diferentes agendem mensagens) ou US $ 20 por mês para o plano de Equipe, dando acesso ao agendamento de mensagens para todos na área de trabalho.
Como programar uma mensagem do Slack
Agora que você instalou e integrou com sucesso o Message Scheduler, vamos descobrir como agendar essas mensagens. Lembre-se de que essas instruções são aplicáveis a todos - não importa o dispositivo que você esteja usando, o princípio permanece o mesmo.
- Abra um canal no Slack ou simplesmente vá para uma tela de mensagem direta.
- Digitar "/cronograma,”
- Digite a mensagem que deseja enviar, seguida da hora em que deseja que seja enviada.
Por exemplo, para enviar uma mensagem de agendamento rápido dizendo “oi” para alguém, digite “/ agendar oi em 10 minutos. ” Isso enviará uma mensagem dizendo “olá” para o canal / usuário que você selecionou e fará isso em 10 minutos.
A melhor coisa sobre essa integração é que ela não instrui apenas um bot a enviar uma mensagem programada. Não haverá nada na mensagem em si que informe às pessoas que você a programou - ela aparecerá como uma mensagem normal que acabou de ser enviada.
Também existe a opção de escolher um fuso horário específico, o canal do Slack para o qual deseja enviar a mensagem ou o usuário com o qual deseja entrar em contato. Veja como obter acesso a essas opções avançadas.
- Vá para qualquer usuário / canal.
- Digitar "/cronograma.”Uma caixa de diálogo será aberta, solicitando que você preencha vários campos vazios.
- Digite sua mensagem.
- Selecione a hora, minuto, dia ou mês, de acordo com sua preferência.
- Selecione o fuso horário (se desejar).
- Selecione o canal para onde deseja enviar a mensagem e / ou selecione o usuário de sua preferência.
- Envie a mensagem.
Você pode agendar o envio de uma mensagem no Slack com até 120 dias de antecedência. Concedido, a necessidade de fazer isso pode não ser tão necessária para todos. Mas a capacidade de agendar uma mensagem específica, digamos, daqui a 14 dias? Isso é totalmente concebível e útil.
É compreensível que você tenha esquecido completamente de ter programado esta mensagem. Mas não se preocupe, você não precisará definir um lembrete sobre isso em seu telefone. A integração do Message Scheduler pode mostrar os detalhes sobre a mensagem que você programou - quando, para quem, por quê, etc. Isso só estará visível para você.
Este tipo de informação é tratado automaticamente pela integração do Message Scheduler. Algumas das mensagens que você programou não ficarão visíveis (normalmente, apenas as mensagens que foram programadas com muita antecedência são exibidas automaticamente). Mas se você quiser ver todas as mensagens programadas, não se preocupe. Os desenvolvedores de aplicativos também pensaram nisso.
Listando todas as mensagens programadas
Você pode obter uma lista de mensagens programadas digitando alguns comandos básicos.
- Vá para qualquer canal / usuário.
- Digitar "/ lista de agendamento”.
Uma lista de todas as mensagens programadas para aquele canal / usuário será exibida. Novamente, só você é capaz de ver isso.
FAQs adicionais
Posso cancelar uma mensagem programada?
Sim, você pode agendar mensagens usando esta integração. Você pode obter facilmente uma lista de todas as mensagens programadas em um canal específico ou um bate-papo com um usuário. Quando você quiser cancelar um, é tão simples quanto digitar “/ agendar exclusão por último”. Isso excluirá a última mensagem que você programou. Para cancelar todas as mensagens programadas no bate-papo, digite “/ schedule delete all.” Para excluir uma mensagem específica, digite “/ agendar exclusão [inserir texto da mensagem].”
Você pode usar o Slack para gerenciamento de projetos?
O Slack é, oficialmente, uma ferramenta usada para colaboração e comunicação. Basicamente, o Slack permite que as equipes se comuniquem facilmente e tenham uma visão clara de seu espaço de trabalho. Mas, se usado corretamente, o Slack se torna uma ferramenta de gerenciamento de projeto brilhante. Instalar integrações pode ajudá-lo a transformar o Slack em mais do que apenas um aplicativo de bate-papo empresarial. Com ferramentas como o Message Scheduler e outras, o Slack se torna uma verdadeira plataforma de gerenciamento de projetos. Isso incentiva a organização.
Como configuro as notificações do Slack?
Receber uma enxurrada de notificações em plataformas de comunicação às vezes pode fazer você perder o foco ao trabalhar. Nesses casos, desligar certas notificações enquanto permite que outras entrem pode ser de grande ajuda. Para fazer isso no Slack, abra seu aplicativo de desktop e navegue até o ícone do seu perfil no canto superior direito da tela. Selecione “Preferências”. Em seguida, selecione “Habilitar Notificações da Área de Trabalho” para habilitar notificações globais do Slack. Para personalizar as notificações de bate-papos específicos, clique com o botão direito do mouse no bate-papo e altere as configurações.
O Slack usa dados de celular?
Visto que existe uma versão móvel do aplicativo Slack, se seu dispositivo móvel / tablet não estiver conectado a uma rede de internet sem fio, o Slack pode estar disponível usando seus dados de celular. Mas, embora as funções de mensagens de texto não exijam muitos dados, as videochamadas do Slack podem usar muitos dados do seu celular. Além disso, dados os requisitos de largura de banda, não espere uma experiência suave com os dados.
Como abro o Slack no aplicativo em vez de no navegador?
Se você não deseja que os links do Slack abram no navegador interno do Slack, mas em um de seus aplicativos preferidos para celular / tablet, há uma solução para isso. Vá para qualquer conversa e navegue até o ícone de três pontos na parte superior direita da tela. Selecione “Configurações” e navegue até “Avançado”. Desative a opção “Abrir páginas da web no aplicativo”. Agora, quando você clicar em um link no Slack, ele será aberto no seu navegador padrão.
Slack Message Scheduling
Embora existam muitas maneiras de agendar mensagens no Slack, a integração do Message Scheduler permite que você envie as mensagens agendadas em vez de permitir que um bot faça isso por você. Além disso, o aplicativo é simples de integrar e usar.
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