Com tantos produtos digitais disponíveis hoje, há muitas coisas que as pessoas podem fazer em seus computadores e dispositivos móveis. Uma dessas ações é assinar documentos PDF digitalmente.
Ao adicionar assinaturas digitais aos documentos, você evita a rotina de impressão, assinatura, digitalização e envio. Você pode apenas adicionar sua assinatura e fazer o que for preciso com o documento.
Assinando seus documentos PDF
Antes de tudo, é importante observar que existem dois tipos diferentes de assinaturas que você pode usar:
- Assinatura digitalizada
- Assinatura digital
Uma assinatura digitalizada é aquela que você assina usando um mouse, tela sensível ao toque ou caneta digital. É bastante semelhante a assinar com uma caneta na vida real. A única diferença é que você está usando um dispositivo digital para digitalizar sua assinatura.
Bem diferente do anterior é a assinatura digital. Também pode ser uma forma muito mais segura de assinar qualquer coisa digitalmente. Você pode usá-lo não apenas para documentos PDF, mas também para qualquer outro tipo de assinatura digital. Para fazer isso, você primeiro terá que possuir uma assinatura digital qualificada.
Uma assinatura digital é uma impressão de seu nome legal em um de seus documentos. Apenas Autoridades de Certificação oficialmente registradas podem emitir assinaturas digitais qualificadas. Isso é para verificar se sua assinatura está de acordo com os estritos protocolos PKI (Public Key Infrastructure).
Para o escopo deste artigo, você aprenderá como adicionar uma assinatura digitalizada aos seus documentos PDF.
Como assinar digitalmente um PDF em um Mac
A melhor maneira de assinar um documento PDF no Mac é usar o aplicativo Preview. Graças à integração para assinatura de documentos, você não precisa instalar aplicativos adicionais.
- Abra o PDF que deseja assinar. Isso deve iniciar automaticamente o aplicativo Preview no seu Mac.
- No menu superior do aplicativo, clique no ícone que se parece com uma caixa de ferramentas.
- Isso abrirá uma nova barra de ferramentas abaixo. Clique no ícone Assinar para continuar. É aquele que parece uma assinatura.
- Clique em Trackpad.
- Agora use o trackpad do seu Mac para desenhar sua assinatura. Se você não gosta da aparência da assinatura, clique no botão Limpar para começar de novo.
- Quando estiver satisfeito com sua assinatura, clique em Concluído.
- Agora você pode selecionar sua assinatura clicando no ícone Assinar e colocá-la em qualquer lugar do documento PDF.
- Por fim, clique em Arquivo e em Salvar para salvar o PDF assinado.
Se preferir usar o Adobe Acrobat Reader, você também pode fazer isso. Como você pode imaginar, o processo é basicamente o mesmo em todas as plataformas, para as quais você pode verificar a seção a seguir.
Como assinar digitalmente um PDF a partir de um PC com Windows
Embora existam vários leitores de PDF, o Adobe Acrobat Reader DC prova ser o melhor para assinar documentos. Como o aplicativo PDF oficial, é de uso gratuito e vem com muitos recursos úteis. Se você não tiver em seu computador, pode instalá-lo no site da Adobe.
Para adicionar uma versão digitalizada de sua assinatura, siga as etapas abaixo.
- No File Explorer, abra o documento PDF. Se você associou outro leitor de PDF como padrão, siga as próximas etapas:
- Clique com o botão direito no arquivo PDF.
- Clique em Abrir com e em Escolher outro aplicativo.
- Clique em Adobe Acrobat Reader DC na lista de aplicativos disponíveis.
- Clique na guia Assinar no menu superior e depois em Preencher e Assinar.
- Isso adicionará a barra de ferramentas Preencher e assinar logo acima do documento. Clique no ícone Assinar. É aquele que se parece com a ponta de uma caneta.
- Clique em Adicionar assinatura.
- Isso abre a janela pop-up de assinatura. O Acrobat Reader pode sugerir uma assinatura genérica com base no seu nome. Se não quiser usar o genérico, você também pode criar sua própria assinatura. Para fazer isso, clique em Desenhar no menu superior da janela pop-up.
- Agora, basta usar o mouse para desenhar sua assinatura, da mesma forma que faria com uma caneta e um papel. Clique em Limpar no canto inferior esquerdo da janela de assinatura se você errar.
- Quando estiver satisfeito com a aparência de sua assinatura, clique no botão Aplicar na parte inferior da janela.
- Agora você pode usar o mouse para mover a assinatura. Para colocá-lo onde quiser em seu PDF, basta clicar uma vez e é isso.
Como assinar digitalmente um PDF a partir de um Chromebook
Para assinar digitalmente documentos PDF em um Chromebook, você pode usar alguns dos aplicativos de terceiros para fazer isso. Um dos mais populares é o aplicativo HelloSign. Ele vem com um aplicativo Chrome que se integra ao Google Drive, por exemplo. Embora não seja totalmente gratuito, ele permite que você assine até três documentos por mês gratuitamente.
- Abra o aplicativo HelloSign em seu Chromebook.
- Clique no botão Criar um modelo.
- A janela pop-up Criar assinatura é exibida. Clique em Desenhar no menu à esquerda.
- Agora desenhe sua assinatura com o mouse. Se você não gosta da aparência de sua assinatura, clique em Limpar abaixo do campo de assinatura e comece de novo.
- Assim que tiver a assinatura de sua preferência, clique no botão Inserir no canto inferior esquerdo da janela pop-up.
- Isso adicionará sua assinatura ao PDF. Agora salve seu documento e é isso.
Além do HelloSign, existem outros aplicativos de terceiros que você também pode experimentar. Alguns dos mais populares incluem DocuSign e SignNow. Você pode querer experimentar todos e ver qual funciona melhor para você.
Como assinar digitalmente um PDF a partir de um dispositivo Android
Assinar documentos PDF digitalmente no Android requer um aplicativo de terceiros. No momento, o melhor para o trabalho é o aplicativo Fill & Sign da Adobe. Além disso, não limita o número de documentos que você pode assinar gratuitamente em um mês. Antes de continuar, instale o aplicativo do Google Play.
- Abra o aplicativo Fill & Sign em seu dispositivo Android.
- No aplicativo, escolha o documento PDF que deseja assinar.
- Toque no ícone Assinar no canto superior esquerdo da tela. É aquele que parece a ponta de uma caneta.
- Clique em Criar assinatura.
- Agora crie sua assinatura arrastando o dedo pela tela. Se você não estiver satisfeito com a aparência, clique em Limpar e tente novamente. Depois de obter a assinatura desejada, toque em Concluído.
- Agora, tudo o que você precisa fazer é salvar o documento PDF assinado e pronto.
Como assinar digitalmente um PDF a partir de um iPhone
Ao contrário dos dispositivos Android, o iOS permite que os usuários assinem documentos usando o aplicativo Mail. Embora não seja tão capaz como aplicativos de terceiros, ele pode fazer um trabalho decente ao assinar seus PDFs. Ao receber um e-mail com um anexo em PDF, siga as etapas abaixo para assiná-lo.
- Abra o aplicativo Mail no seu iPhone.
- Toque no e-mail que contém o PDF que deseja assinar.
- Toque no ícone do marcador no canto superior direito.
- Toque no sinal de mais e em Assinatura no canto inferior direito da tela.
- Agora crie sua assinatura arrastando o dedo pela tela.
- Quando estiver satisfeito com sua assinatura, toque em Concluído e arraste a Assinatura para onde deseja colocá-la e clique em Concluído novamente.
- Isso fará com que o Mail responda automaticamente ao e-mail que contém o PDF. Claro, a resposta conterá a nova versão desse documento PDF assinado digitalmente.
Se você precisar de uma solução mais versátil, pode sempre recorrer ao Adobe’s Fill & Sign. Você pode instalá-lo gratuitamente na App Store. Se você quiser aprender como usá-lo, verifique a seção acima (para Android). Ambos os aplicativos funcionam exatamente da mesma forma.
Como assinar digitalmente um PDF a partir de uma ferramenta da web online
Se você não deseja usar nenhum aplicativo de terceiros, pode recorrer às soluções online disponíveis. Com eles, você pode simplesmente visitar um site, carregar seu documento, assiná-lo e baixá-lo de volta.
Alguns dos sites de assinatura de PDF online mais populares incluem SmallPDF eSign PDF, PDF Filler e PDF Buddy. Vá para qualquer um deles e você encontrará instruções claras sobre como fazer upload do seu documento e assiná-lo.
Assinar digitalmente é uma brisa
Esperançosamente, este artigo ajudou você a assinar documentos PDF digitalmente. Independentemente da plataforma, o processo é bastante simples, pois permite que você desenhe sua própria assinatura. Depois de fazer isso, adicioná-lo a um documento PDF é questão de um clique ou toque. Obviamente, a maneira mais fácil de fazer isso é com as ferramentas da Adobe. Existe o Acrobat Reader para computadores e o Fill & Sign para dispositivos móveis. Claro, você sempre pode verificar alguns outros aplicativos de terceiros, que podem ser mais convenientes para você.
Você conseguiu assinar seus documentos PDF? Qual app você usou? Por favor, compartilhe suas idéias na seção de comentários abaixo.
