Se você está tentando construir um conjunto de dados, uma das partes mais difíceis da criação desse banco de dados é coletar as informações de outras pessoas. Airtable fornece aos usuários uma maneira fácil de criar formulários acessíveis que outros podem usar para inserir os fatos e números necessários para construir seu conjunto de dados.
Dito isso, mostraremos a você todas as informações necessárias sobre como criar um formulário no Airtable, independentemente da plataforma em que você está usando o aplicativo.
Como criar um formulário em Airtable a partir de um Windows, Mac ou Chromebook
Se você está tentando criar formulários no Airtable, a versão desktop é o único caminho a percorrer. Tanto a criação quanto a visualização de formulários não estão disponíveis na versão nativa do aplicativo Airtable. Para criar um formulário no Airtable, siga estas etapas:
Criação da mesa base
Antes de criar um formulário, você precisará de uma tabela onde reunirá todos os dados coletados. A tabela que você usa pode ser importada de outros aplicativos de planilha, como Planilhas Google ou Windows Excel, ou criada diretamente no Airtable. Para criar uma base Airtable:
- Abra Airtable e faça o login, caso ainda não tenha feito isso.
- Vá para o menu inicial e clique no ícone Adicionar uma base. Deve ser a imagem com um grande sinal de mais.
- Você pode escolher iniciar a partir de um modelo para usar os guias de banco de dados disponíveis no Airtable, importar dados existentes de outras planilhas ou aplicativos de banco de dados ou iniciar uma tabela do zero.
- Se você começar do zero, poderá alterar o ícone, o nome da tabela e a cor do ícone diretamente no menu suspenso.
- Quando terminar, abra a mesa.
- Edite os parâmetros da tabela conforme achar necessário. Clicar duas vezes no cabeçalho de uma coluna ou célula permitirá que você altere o conteúdo. Quando terminar, prossiga para a próxima etapa.
Criação do formulário básico
Para criar o formulário básico que será o template do seu projeto:
- Para começar a construir seu formulário Airtable, prossiga para a visualização Form enquanto estiver dentro de sua base Airtable. A opção de selecionar a Visualização de Formulário fica no canto esquerdo inferior da tela, logo abaixo da guia Adicionar Visualização. Clique em Formulário.
- Agora deve haver outro ícone na guia Visualizações. Clique em Abrir formulário.
- Você notará que um novo modelo de formulário será criado, preenchido com os cabeçalhos das colunas de sua base Airtable.
Editando o Formulário
Você pode editar o formulário fazendo o seguinte:
- Se você deseja adicionar um logotipo ao seu formulário Airtable, clique no ícone Adicionar um Logotipo na parte superior do formulário. Observe, porém, que esta é uma opção Premium Airtable e requer uma conta Pro Airtable. Isso não está disponível na versão Free ou Pro Trial.
- Se desejar adicionar uma imagem de capa, você também pode clicar duas vezes no ícone Adicionar imagem de capa na parte superior do formulário. Esta também é uma opção da versão premium.
- Se você deseja reorganizar a posição das caixas de entrada, clique e arraste as caixas como achar necessário.
- Se desejar remover um campo existente no formulário, clique e arraste a caixa de texto para a esquerda e solte-a na caixa chamada Arraste e solte os campos aqui para ocultar.
- Se você deseja excluir todos os campos existentes, clique em Remover tudo no menu Campos.
- Se você excluiu todos os campos, mas deseja adicioná-los de volta, clique em Adicionar todos.
- Se você deseja criar uma nova caixa de texto, clique em + Adicionar um campo a esta tabela. Observe que isso também adicionará outra coluna à base Airtable existente.
Editando os Campos
Campo de título do formulário
- Para alterar o nome do formulário, clique no título do formulário e altere o texto conforme desejado. Se desejar adicionar mais resumo ou explicação ao formulário, insira o texto na caixa Adicionar uma descrição para este formulário.
Primeiro campo
- No primeiro campo, você pode alterar o título clicando no nome e editando o texto. Isso não afetará o título da base Airtable real.
- Para adicionar texto de ajuda, clique na caixa Adicionar texto de ajuda e insira sua mensagem. Esta mensagem só ficará visível quando o usuário passar o mouse sobre esse campo específico.
- No canto superior esquerdo da caixa Campo, você verá o nome do campo relacionado ao cabeçalho da coluna da base Airtable. Ao clicar nele, serão apresentadas várias opções, nomeadamente, Personalizar o tipo de campo, Editar permissões de campo, Duplicar campo e Eliminar campo.
- Campo duplicado cria uma nova caixa de campo com todas as configurações do campo duplicado.
- Excluir campo remove o campo do formulário.
- As permissões de edição de campo designam as pessoas que podem editar os valores neste campo. Isso pode ser definido como Editor e superior, Criadores e superior, Usuários específicos e Ninguém. Os proprietários do formulário sempre terão permissão de edição. Definir a permissão do campo Editar como Ninguém permitirá apenas que o proprietário altere os valores naquele campo.
- Personalizar tipo de campo altera o formato dos dados que podem ser inseridos no campo. Existem várias configurações e cada uma tem suas próprias descrições. Por exemplo, você pode definir este campo para aceitar apenas texto ou apenas números. Uma vez definido, clique em Salvar para manter as alterações.
- No canto superior direito do campo, a caixa é um botão de alternância Obrigatório. Ativar isso significa que um usuário que insere dados não pode deixar esta caixa de texto em branco.
- Na parte inferior está um campo Mostrar apenas quando as condições são atendidas e alterna. Isso está desabilitado para o primeiro campo do formulário. Apenas os segundos campos em diante podem ser programados com condições.
Segundo campo em diante
- Todas as opções, exceto Mostrar campo apenas quando as condições forem atendidas, são semelhantes aos segundos campos em diante.
- Se você alternar para Mostrar campos apenas quando as condições forem atendidas, você pode definir certos requisitos antes que um determinado campo se torne visível.
- A primeira condição começa com Quando, seguido por um nome de campo anterior, o operador de filtro e, dependendo do operador, uma caixa de texto. Os operadores de campo são:
- Contém - verifica se o nome do campo definido tem um determinado valor conforme indicado na caixa de texto.
- Não contém - verifica se um determinado valor não está no nome do campo definido anteriormente.
- Is - verifica se o nome do campo definido é igual a um determinado valor na caixa de texto.
- Não é - verifica se o nome do campo definido não é igual a um determinado valor na caixa de texto.
- Está vazio - verifica se não há valor no nome do campo definido. Observe que isso não pode ser verdade se o nome do campo definido for alternado conforme necessário.
- Não está vazio - verifica se o nome do campo definido tem um valor. Isso sempre será verdadeiro se o nome do campo tiver sido alternado conforme necessário.
Clicar em adicionar condição criará outro operador de campo de condição. A primeira palavra na nova condição será E ou Ou. A condição E requer que todas as condições sejam verdadeiras. A condição Or requer pelo menos uma condição para ser verdadeira. Múltiplas condições podem ser criadas para criar condições And e Or vinculadas.
Opções de preenchimento de formulário
Existem também várias opções que você pode ativar e desativar depois que o usuário preencher o formulário. Essas opções são:
Como criar um formulário em Airtable de um iPhone
O aplicativo móvel Airtable não oferece suporte nativo para a criação ou visualização de formulários. Se você deseja acessar formulários na versão móvel do Airtable, crie um novo formulário usando a versão desktop e, em seguida, use um link de compartilhamento para que o formulário seja acessível a outros dispositivos. Consulte as instruções da área de trabalho Airtable para aprender como criar um formulário Airtable.
Como criar um formulário no AirTable a partir de um dispositivo Android
Conforme mencionado nas instruções do iPhone, o aplicativo móvel Airtable não oferece suporte para a criação ou visualização de formulários. Crie um link de compartilhamento para conectar seu formulário criado na área de trabalho ao seu aplicativo móvel. Consulte as instruções anteriores da versão desktop para criar seu formulário.
Uma ferramenta muito poderosa
Formulários são ferramentas muito poderosas quando você precisa coletar dados. A capacidade de criar uma forma digital com bastante facilidade é o que torna o Airtable um aplicativo útil. O processo pode parecer um pouco complicado no início, mas fica mais simples quanto mais você o usa. Saber como criar um formulário no Airtable é uma grande vantagem, seja para uso na educação, negócios ou na simples manutenção de dados.
Você já teve alguma experiência em como criar um formulário em Airtable? Você conhece outras maneiras de criar e usar formulários Airtable? Compartilhe seus pensamentos na seção de comentários abaixo.
