Como expulsar alguém de um Documento Google

O Google oferece a seus usuários um serviço online, o Google Docs, que permite criar, compartilhar e salvar uma variedade de documentos. O fato de os documentos estarem online faz com que os esforços de colaboração sejam um pouco mais contínuos e eficientes entre vários participantes. Você pode fornecer acesso a qualquer usuário com um e-mail, Gmail ou outro, para participar de um documento específico. Os convidados podem fazer algumas coisas diferentes, dependendo das permissões de acesso fornecidas.

Editar – Fornecer essa permissão dá ao destinatário a capacidade de fazer alterações no documento. Os usuários que podem editar também podem comentar e visualizar o documento.

Comente – Aqueles com essa permissão podem deixar comentários no documento, mas não podem editá-lo.

Visualizar – Os usuários que podem visualizar têm acesso concedido apenas para fins de observação. Eles não podem editar ou deixar comentários.

Às vezes, aqueles a quem você concedeu acesso com o Editar permissão, pode causar problemas imprevistos no documento ou decidir sair do projeto por qualquer motivo. Quando algo assim ocorre, é natural querer revogar as permissões para o documento.

Se você deseja remover alguém do envolvimento em seu documento compartilhado, este artigo tem tudo para ajudá-lo. Abordarei o que é necessário para retirar o acesso de um usuário, negar a ele um link para o projeto, excluir um projeto com outros usuários anexados, bem como impedir que os usuários envolvidos baixem, copiem e compartilhem o documento com outras pessoas.

Removendo usuários de um Documento Google compartilhado

Existem duas maneiras de compartilhar um Documento Google com outros usuários online; convite por e-mail ou link direto. A maneira como alguém foi convidado será importante para a maneira como você o inicializará.

Pare de compartilhar com usuários convidados:

Abra o Google Docs ou o Google Drive em seu navegador de internet. O Google Chrome é o preferido por razões óbvias, mas qualquer navegador deve servir.
Selecione e realce o arquivo ou pasta no Google Drive que você está compartilhando. Para o Google Docs, você precisará abrir o arquivo compartilhado diretamente.
O Compartilhado O ícone será diferente dependendo de como você decidiu selecionar o arquivo ou pasta.
- No Google Drive, o Compartilhado O ícone se parece com uma silhueta humana com um sinal de + próximo a ele e está localizado na extremidade direita do menu suspenso "Meu disco" na parte superior.
- Com o Documento Google aberto, você pode encontrar o Compartilhado botão próximo ao canto superior direito da tela.
Na janela pop-up “Compartilhar com pessoas e grupos”, localize o usuário para o qual deseja remover as permissões de compartilhamento.
Ao lado da pessoa que você deseja excluir do documento, passe o cursor e clique Remover.
Finalize o processo clicando em Salve .

Pare de compartilhar o link:

Novamente, abra e faça login no Google Drive ou Google Docs no navegador de sua escolha.
Selecione ou abra o arquivo ou pasta que está sendo compartilhado.
Abra a janela “Compartilhar com pessoas e grupos” clicando em qualquer um dos Compartilhado ícone ou botão azul Compartilhar.
Clique em “Alterar” na seção Obter link.
Se você quiser negar o acesso por meio do link a todas as pessoas, exceto aquelas que você escolheu especificamente, selecione “Restrito” e clique em Concluído.
- Se você colocou recentemente o link na web para consumo público, significa que o link pode ser descoberto por meio de uma pesquisa no Google. Nesta janela, você pode alterá-la para permitir que apenas aqueles com o link ou aqueles especificamente autorizados sejam os únicos usuários capazes de acessar o documento.
- Para limitar o acesso àqueles com o link, escolha “Qualquer pessoa com o link”. Você pode então alterar as permissões de acesso para “Visualizador”, “Comentador” ou “Editor”.
- Para limitar o acesso a apenas aqueles que foram convidados, escolha “Restrito”.
- Clique Feito quando terminado.

Tornar seu link restrito faz com que apenas você e aqueles cujo e-mail o Google Doc foi compartilhado possam ver o documento.

Impedir que seu arquivo compartilhado seja compartilhado com outras pessoas

Qualquer um com Editar acesso pode escolher compartilhar o arquivo com quem desejar. Se você preferir ser o único que pode compartilhar o arquivo (como proprietário):

Na janela “Compartilhar com pessoas e grupos”, clique no botão Ícone Cog no canto superior direito.
Abaixo da seção “Configurações de compartilhamento com as pessoas”, você encontrará uma caixa de seleção marcada “Editores podem alterar as permissões e compartilhar”.
Desmarque a caixa e acerte a seta para trás.
Clique Feito.

Se você está tentando evitar que isso aconteça com uma pasta, isso só se aplicará à pasta e não ao conteúdo dentro dela. Você precisará aplicar essa alteração a cada arquivo para o qual deseja que essas configurações estejam em vigor.

Proibir o download e a impressão de um arquivo compartilhado

Você pode fazer com que ninguém, exceto aqueles com o Editar permissão, pode baixar ou imprimir seu arquivo compartilhado. O Google permite que os usuários com acesso ao seu arquivo compartilhado possam compartilhá-lo com outras pessoas, adicionar ou remover outros usuários e copiar, imprimir ou fazer download do arquivo. Estas são as configurações padrão.

Para evitar que isso aconteça:

Na janela “Compartilhar com pessoas e grupos”, clique no botão Ícone Cog no canto superior direito.
Abaixo da seção “Configurações de compartilhamento com as pessoas”, você encontrará uma caixa de seleção marcada “Os leitores e comentaristas podem ver a opção de baixar, imprimir e copiar”.
Desmarque a caixa e acerte a seta para trás.
Clique Feito.

Isso não impedirá que os comentaristas e leitores usem um programa de captura de tela para copiar o que está visível no documento. A única maneira de fazer isso é remover a disponibilidade do documento para esses usuários.

Exclusão de um arquivo compartilhado quando você for o proprietário (ou não)

Pode haver uma chance de você não querer mais ser o responsável por um Documento Google e querer lavar as mãos de tudo isso. Saiba que, se você não for o proprietário, todos os usuários com acesso ao arquivo ainda terão acesso depois que você sair. Se você for o proprietário, todos os usuários com acesso ao arquivo ainda poderão abri-lo, desde que ele não tenha sido excluído permanentemente.

Para sair de um Documento Google:

Abra o Google Docs ou Google Drive em seu navegador da web.
Se estiver no Google Drive, você pode excluir uma pasta ou arquivo destacando-o e clicando no Lixeira ícone no canto superior direito da tela. Você também pode clicar com o botão direito no arquivo ou pasta e selecionar Remover do menu.
Se estiver no Google Docs, clique com o botão esquerdo do mouse no Mais ícone (pontos triplos) localizado no lado direito do documento que você deseja remover. No menu, selecione Remover.

Isso colocará o arquivo ou pasta na lixeira. O arquivo ou pasta ainda não foi excluído permanentemente, embora sua lixeira seja removida automaticamente a cada 30 dias. Mesmo que o documento seja excluído permanentemente, você terá 25 dias para recuperá-lo, se necessário.

Se você pretende excluir um Documento Google permanentemente, seria melhor dar a propriedade a outro colaborador. Isso a menos que você queira que desapareça para sempre.