A assinatura eletrônica é uma prática relativamente nova. Em vez de uma "assinatura molhada" da velha escola, agora você pode usar sinais eletrônicos, símbolos e até sons para autenticar um documento.
Infelizmente, o MS Word não tem muitos recursos integrados para gerar assinaturas eletrônicas. No entanto, o processador de texto oferece suporte a uma ampla gama de extensões e aplicativos que você pode usar. Neste artigo, mostraremos como inserir sua assinatura no Microsoft Word e explicaremos como funciona a assinatura eletrônica.
Como inserir uma assinatura no Microsoft Word?
A boa notícia é - você pode adicionar assinaturas eletrônicas em documentos do Word. A má notícia é que você só pode anexá-los como arquivos de imagem. Veja como inserir sua assinatura no Microsoft Word usando os recursos integrados:
- Assine seu nome em um pedaço de papel.
- Use um scanner ou uma câmera para registrar o documento. Faça upload para o seu computador e salve-o como um arquivo .jpg, .gif ou .png.
- Abra o documento do MS Word. Vá para a seção “Inserir” na barra de menu na parte superior da tela.
- Clique em “Imagens” para abrir uma nova janela. Localize a assinatura digitalizada em sua unidade local digitando o nome do arquivo na caixa de diálogo. Clique para adicioná-lo ao seu documento.
- Se a assinatura for muito grande, você pode simplesmente editá-la. Se você clicar na imagem, uma nova seção “Ferramentas de imagem” aparecerá. Clique na guia “Formatar” e use “Cortar” para redimensionar. Você também pode inserir a altura e a largura manualmente nas pequenas caixas de diálogo do lado direito.
Caso precise incluir informações adicionais na assinatura, você pode usar o recurso Quick Parts. Veja como fazer:
- Escreva seu endereço de e-mail, número de telefone ou cargo sob a imagem da assinatura.
- Use o cursor para destacar a imagem e as informações adicionadas.
- No menu acima, abra a seção “Inserir”. Clique na guia “Partes rápidas”.
- Clique na opção “Salvar seleção na galeria de peças rápidas” para abrir uma nova janela.
- Ao lado da palavra “Nome”, escreva o título de sua assinatura.
- Marque a caixa “Galeria” abaixo. Deve ser "Texto automático". Caso contrário, selecione essa opção no menu suspenso.
- Conclua o processo clicando em “OK”.
- Agora que sua assinatura está pronta, coloque o cursor onde deseja inseri-la.
- Vá para Inserir> Partes rápidas> Texto automático.
- Escolha sua assinatura na lista de blocos.
O que é uma assinatura digital?
Ao contrário das assinaturas eletrônicas regulares, as assinaturas digitais têm um código de autenticação exclusivo para cada indivíduo. A criptografia embutida garante a segurança e integridade do documento.
Legalmente falando, as assinaturas digitais são reconhecidas como uma identificação válida. Claro, isso pode variar dependendo das leis de um determinado país.
É uma prática comum usar assinaturas digitais na maioria dos setores. As empresas os incluem em sua ID corporativa, endereço de e-mail e PIN de telefone.
Também pode ser necessário criar uma assinatura digital em sua vida cotidiana. Aqui está uma lista de documentos que geralmente requerem uma assinatura digital:
- Um contrato imobiliário (incluindo o contrato de fechamento).
- Um pedido de hipoteca.
- Um contrato de venda.
- Um contrato de fornecedor.
- Um contrato de contratação.
Como remover assinaturas digitais do Word ou Excel?
Você pode excluir a assinatura de seu documento ou planilha em apenas algumas etapas simples. Veja como remover assinaturas digitais do Word ou Excel:
- Vá para a página inicial do MS Word / Excel e selecione o documento ou planilha que contém sua assinatura.
- Coloque o cursor na linha da assinatura e clique com o botão direito nela.
- Um menu suspenso aparecerá. Selecione “Remover assinatura” na lista de opções.
- Confirme com “Sim”.
Como assinar a linha de assinatura no Word ou Excel?
As linhas de assinatura são uma ferramenta integrada no MS Word. Eles marcam o local onde assinar o documento. Veja como adicionar linhas de assinatura ao MS Word:
- Posicione o cursor onde deseja assinar o documento.
- Clique na seção “Inserir” na barra de menu acima.
- Vá para Texto> Linha de assinatura> Linha de assinatura do Microsoft Office.
- Uma pequena janela pop-up aparecerá. Escreva o nome, cargo e endereço de e-mail (opcional) do signatário nas caixas apropriadas.
- Confirme com “OK”.
Se você for o signatário, veja como assinar a linha de assinatura no Word ou Excel:
- Abra o documento do Word ou a planilha do Excel. Certifique-se de habilitar a edição. Se “Visualização protegida” estiver ativada, clique em “Editar assim mesmo”.
- Mova o cursor para a linha de assinatura e clique com o botão direito para abrir um menu suspenso.
- Na lista de opções, escolha “Assinar”.
- Se sua assinatura for salva como uma imagem, clique em “Selecionar imagem”. Use a caixa de diálogo “Selecionar imagem de assinatura” para localizar o arquivo no seu computador. Clique em “Selecionar” para fazer o upload para o MS Word.
- Caso você tenha uma versão impressa, basta digitar seu nome ao lado da letra “X”.
- Clique em “Assinar” para inserir a assinatura.
Como adicionar uma assinatura no Word com o suplemento PandaDoc?
Se você não tiver acesso a um scanner, pode usar uma extensão de assinatura eletrônica. O PandaDoc é um add-in extremamente popular devido à sua interface amigável e uma ampla gama de ferramentas. Você pode obtê-lo no Microsoft Azure Marketplace. Veja como adicionar uma assinatura no Word com o suplemento PandaDoc:
- Abra seu navegador e vá para o Microsoft Azure Marketplace.
- Use a barra de pesquisa para encontrar o suplemento PandaDoc. Clique no botão “Obtenha agora” sob o logotipo para instalar.
- Crie uma conta e permita o acesso do PandaDoc aos arquivos do seu computador.
- Faça upload do documento do Word para o PandaDoc.
- Existem duas opções para escolher, dependendo de quem está assinando o documento. Se você for o signatário, escolha “Autoassinar Documento”. Caso contrário, clique em “Solicitar Assinaturas”.
- Para inserir sua assinatura, clique no pequeno ícone ‘’ + ’’ no lado direito. Encontre a seção “Assinatura” e clique para abri-la.
- O PandaDoc permite que você desenhe ou digite sua assinatura ou carregue uma imagem pré-existente. Escolha uma opção e clique em “Concluir Documento”.
O PandaDoc salvará automaticamente sua assinatura para que você possa continuar a usá-la. Basta clicar no campo “Assinatura” e arrastar e soltar no documento.
Como adicionar uma assinatura no Word com o aplicativo PandaDoc?
Você também pode baixar o aplicativo PandaDoc e usá-lo para assinar documentos eletronicamente com o seu telefone. Ele está disponível para dispositivos iOS e Android. Veja como adicionar uma assinatura no Word com o aplicativo PandaDoc:
- Abra o aplicativo e faça login em sua conta.
- Clique na caixa “Novo documento”. Abra a guia “Upload” e arraste um novo arquivo com o cursor. Se o documento já estiver salvo no aplicativo, ele aparecerá na lista de arquivos locais.
- Clique em “Exibir como” e abra o documento no programa editor.
- Selecione o campo “Assinatura” no painel do lado direito. Arraste e solte em seu documento.
- Assine o documento digitando, desenhando ou carregando uma imagem.
- Clique em “Concluir” para baixar a versão assinada do arquivo.
FAQs adicionais
Como você faz uma assinatura de e-mail no Microsoft Word?
Você pode usar o Word para criar um modelo de assinatura para sua conta de e-mail. Isso funciona bem se você quiser incluir informações adicionais, como seu número de telefone, endereço de e-mail e cargo atual. Veja como fazer:
1. Vá para Inserir> Texto> Linha de assinatura.
2. Digite as informações do signatário. Clique OK."
3. Clique na linha de assinatura no documento. Vá para Inserir> Imagem. Escolha a imagem que contém a assinatura.
4. Copie o modelo para o seu e-mail.
Se desejar mais opções de modelo, você pode baixar a Galeria de assinaturas de e-mail da Microsoft para o seu computador.
Como faço para inserir uma assinatura no Word gratuitamente?
Você pode inserir uma assinatura no Word gratuitamente usando um scanner ou uma câmera de telefone. Basta tirar uma foto da sua assinatura manuscrita e carregá-la no PC. Abra o documento do Word e adicione a imagem usando o recurso “Inserir”.
Outra maneira de fazer isso é instalando complementos em seu navegador. A maioria das extensões de assinatura eletrônica oferece um período de teste gratuito. Lembre-se de cancelar sua assinatura dentro do prazo, caso contrário, você será cobrado no próximo ciclo de faturamento.
Como assino eletronicamente um formulário no Word?
Se você deseja assinar eletronicamente um formulário no Word, pode usar os recursos internos. Veja como fazer:
1. Abra o formulário e coloque o cursor na linha de assinatura.
2. Vá para Inserir> Imagem.
3. Procure seus arquivos. Selecione a imagem que contém sua assinatura.
Lembre-se de que você deve carregar uma imagem de sua “assinatura molhada” antes de abrir o documento.
Você também pode usar um complemento para assinar eletronicamente um formulário. Basta encontrar um que seja compatível com a sua versão do MS Office.
Se o formulário estiver em PDF, será necessário convertê-lo em um documento do Word. Veja como fazer:
1. Abra seu navegador e digite “conversor de pdf em palavra” no mecanismo de busca.
2. Clique em um dos resultados. Faça upload do seu arquivo PDF e clique em “Converter”.
3. Baixe o arquivo após a conclusão do processo.
Como escrevo minha assinatura em um documento do Word?
Você não pode escrever sua assinatura em um documento do Microsoft Word. Ao contrário de outros processadores de texto, ele não possui uma ferramenta de desenho embutida que permite que você faça isso. Se você quer sua assinatura para aparecer escrito, você deve inseri-lo como uma imagem.
No entanto, alguns complementos permitem que você assine seus documentos usando o mouse do computador. Por exemplo, você pode usar o PandaDoc para desenhar sua assinatura em um documento do Word. Veja como fazer:
1. Abra o documento no PandaDoc.
2. Clique no botão “Assinatura” no painel do lado direito.
3. Quando perguntado como deseja inserir a assinatura, escolha “Desenhar”.
4. Use o mouse do computador para escrever seu nome no documento.
Como faço para criar uma assinatura digital?
Existem vários complementos e aplicativos que permitem criar uma assinatura digital. Um dos mais populares é o DocuSign. É compatível com todos os aplicativos do Microsoft Office, incluindo MS Word. Veja como assinar digitalmente documentos com o DocuSign:
1. Quando você precisa assinar digitalmente um documento, geralmente recebe uma solicitação por e-mail. Copie o URL e abra o documento no DocuSign.
2. Aceite os Termos e Condições.
3. Uma lista de tags de instrução aparecerá. Siga as etapas cuidadosamente para concluir o processo.
Você pode acreditar em nossa palavra
Quando se trata de criar sua assinatura eletrônica, o MS Word fica um pouco aquém do Google Docs. Possui recursos internos limitados. Também requer que você tenha acesso a um scanner ou câmera.
Felizmente, não faltam complementos de assinatura eletrônica compatíveis com os aplicativos do Microsoft Office. Algumas extensões, como o PandaDoc, têm até aplicativos móveis disponíveis para iOS e Android.
Qual você acha que é a melhor maneira de inserir uma assinatura eletrônica em um documento do Word? Você tem um aplicativo para assinatura eletrônica? Comente abaixo e diga-nos se existe uma maneira melhor de assinar digitalmente documentos do Word.
