Como inserir um PDF em uma apresentação do PowerPoint

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PowerPoint é o aplicativo ideal para empresas que desejam fazer apresentações profissionais. Ame-os ou odeie-os, as apresentações de slides ainda são a forma mais popular de compartilhar dados de uma forma simples e atraente. Com as versões mais recentes do aplicativo, você pode inserir vários tipos de mídia em slides para permitir o compartilhamento. Hoje vou abordar como inserir um arquivo PDF em uma apresentação do PowerPoint.

Como inserir um PDF em uma apresentação do PowerPoint

Os arquivos PDF são onipresentes, pois o formato do arquivo é independente e tem aceitação quase universal. Contanto que seu aplicativo ou navegador funcione bem com eles, usar PDFs em apresentações é apenas uma questão de inseri-los em um slide como uma imagem ou um objeto. Você também pode adicioná-lo como uma ação de apresentação de slides.

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Insira um arquivo PDF como uma imagem em uma apresentação do PowerPoint

A maneira mais comum de usar mídia PDF em uma apresentação é usá-la como imagem. Isso permite que você apresente os dados em uma página sem ter que incluir o arquivo PDF por algum tempo naquele slide. Você sempre pode incluí-lo no final como um download ou link de referência para que não atrapalhe.

  1. Abra o arquivo PDF na página que deseja destacar na apresentação. Não o redimensione ou modifique.

  2. Abra sua apresentação do PowerPoint na página em que deseja inserir o PDF.

  3. No Inserir guia, selecione Captura de tela em seguida, procure o arquivo PDF a ser inserido no Windows disponível. Se não estiver lá, escolha o Recorte de tela opção.

  4. Selecione a imagem arrastando o cursor sobre ela. Ele será inserido automaticamente no slide. Mova, redimensione ou modifique conforme necessário.

Inserir um PDF como imagem é uma maneira rápida de apresentar dados simples de maneira não interativa. É ideal para apresentar dados contidos em outros documentos que não precisam ser compartilhados ou manipulados de outra forma.

Se você quiser fazer mais com um PDF no PowerPoint, precisará inseri-lo como um objeto.

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Insira um arquivo PDF como um objeto em uma apresentação do PowerPoint

Para inserir um arquivo PDF como um objeto em uma apresentação do PowerPoint, você o disponibiliza para aqueles com quem está compartilhando a apresentação. Ele usa um conjunto semelhante de etapas para inserir como uma imagem, mas faz algo diferente como resultado. A diferença desse método é que você não deve ter o arquivo PDF aberto ao fazê-lo.

  1. Abra sua apresentação do PowerPoint na página em que deseja inserir o PDF.
  2. Selecione Inserir e então Objeto.
  3. Em seguida, selecione Criar a partir do arquivo e navegue até o arquivo PDF.
  4. Quando terminar, selecione OK.

Isso irá incorporar o arquivo PDF ao slide que você selecionou. O arquivo está compactado e, portanto, a qualidade do próprio arquivo é reduzida, mas agora será aberto para qualquer pessoa que selecionar o link.

Insira um arquivo PDF como uma ação de apresentação de slides

Se nenhum desses dois métodos funcionar para suas necessidades, você também pode adicionar um arquivo PDF a uma apresentação do PowerPoint como uma ação.

  1. Abra sua apresentação do PowerPoint na página em que deseja inserir o PDF.
  2. Escolha a imagem a ser inserida pelo hiperlink.
  3. Selecione Inserir guia e clique em Link dentro do Links seção.
  4. Em seguida, selecione Arquivo ou página da web existente na janela pop-up. No Olhar dentro seção navegue até o arquivo.
  5. Agora, selecione o arquivo PDF e clique em OK.

Agora podemos adicionar a ação ao objeto que criamos.

  1. Então, para inserir uma ação no objeto, selecione Açao no Inserir aba.
  2. Escolher Ação do objeto no Configurações de ação janela e selecione Aberto.
  3. Finalmente, selecione OK para inseri-lo no slide.

Este método irá inserir um link para o arquivo PDF que é acionado ao clicar com o mouse sobre a imagem. Você pode optar por abrir o arquivo PDF com o mouse, se preferir, mas isso significa que isso acontecerá sempre que você mover o mouse por esse link. Não é ideal se você estiver apresentando para um público empresarial!

Salvar um PowerPoint como arquivo PDF

Já que estamos falando sobre arquivos PowerPoint e PDF, você sabia que pode salvar um PowerPoint como PDF? Nem eu até ver enquanto criava capturas de tela para este tutorial. Veja como.

  1. No PowerPoint, selecione o Arquivo aba.
  2. Selecione Exportar e então Criar documento PDF / XPS.
  3. Dê um nome ao arquivo.
  4. Selecione Padrão ou Tamanho mínimo dependendo de para que você vai usá-lo.
  5. Selecione Opções para alterar a formatação, se necessário.
  6. Selecione Publicar para salvar o arquivo como PDF.

Seu PowerPoint agora deve ser um arquivo PDF e manterá grande parte de sua forma original, apenas em um formato diferente. Ideal para enviar por e-mail ou compartilhar online. Útil hein?