O Microsoft Outlook está disponível em duas versões diferentes, MS Outlook 2019, como parte do MS Office Suite, e Office 365 Outlook, um serviço baseado em assinatura.
Ambos os serviços fornecem uma versão para desktop e também a versão para web. Eles também permitem que os usuários adicionem mais de uma conta de e-mail e uma infinidade de outras opções de personalização.
Neste artigo, mostraremos como visualizar todos os e-mails de várias contas de e-mail no Outlook. E vamos cobrir algumas outras maneiras de filtrar e pesquisar seus e-mails no Outlook para organizá-lo com mais eficiência.
Como ver todos os e-mails no Outlook
Se você tiver problemas para visualizar todos os e-mails no Outlook, talvez seja apenas uma questão de como seu painel de navegação está organizado. Se você não consegue ver nenhuma das suas pastas ou e-mail, é porque eles provavelmente estão minimizados. Felizmente, essa é uma solução fácil. Tudo que você tem a fazer é:
- Clique na guia “Exibir” na barra de ferramentas.
- Em seguida, selecione “Painel de pastas”.
- Se “Minimizado” estiver marcado, mude para “Normal”.
É isso. Agora você poderá ver todas as suas pastas conforme as organizou.
Como visualizar todos os e-mails no Outlook 365
Como mencionamos, o MS Outlook 2019 e o Office 365 Outlook têm certas diferenças relacionadas à forma como são adquiridos.
Existem outras diferenças também, uma delas é que o Outlook 2019 exige que os usuários comprem a atualização, enquanto os usuários do Office 365 a recebem gratuitamente. No entanto, em termos de cliente de e-mail Outlook e sua funcionalidade, ambos são iguais.
Se você usa o Outlook para várias contas de e-mail, pesquisar cada uma separadamente pode ser uma tarefa demorada. Por esse motivo, mostraremos como visualizar e-mails de todas as contas do Outlook de uma só vez.
- Clique na caixa de entrada de uma de suas contas do Outlook.
- Na barra de pesquisa na parte superior da tela, digite “pasta: caixa de entrada”
- Além disso, você pode usar o filtro no painel de navegação para definir o período.
- Em seguida, na barra de pesquisa, clique na seta para baixo ao lado da opção “Caixa de correio atual”.
- No menu suspenso, selecione “Todas as caixas de correio”.
Agora você poderá ver todos os e-mails de todas as suas contas de caixa de entrada simultaneamente no período que você definiu. Na próxima vez que você quiser ver todos os e-mails, encontrará esse caminho na opção “Pesquisas recentes” no painel de navegação.
Como ver todos os e-mails no Outlook no iPhone
Os usuários do Outlook têm a vantagem de usar o aplicativo Outlook quando estão em trânsito. Ele está disponível para dispositivos iPhone e Android e tem a mesma interface excelente para ambos os sistemas operacionais.
No entanto, ele não tem todas as opções de configuração disponíveis no cliente de desktop, então é aí que você deve ajustar as configurações primeiro. Ainda assim, se você não conseguir visualizar todos os seus e-mails no aplicativo Outlook, é possível que eles não estejam na pasta “Caixa de entrada focada”.
O Outlook configura “Caixa de entrada focada” e “Outros” como duas pastas padrão para o correio recebido. Se você está esperando uma mensagem, mas não a vê, pode ser necessário pesquisar “Outro” para verificar se ela está lá. A boa notícia é que você pode desativar esse recurso e ter apenas uma caixa de entrada unificada. Veja como fazer:
- Abra o aplicativo Outlook e clique na opção “Configurações” no canto inferior direito da tela.
- Role para baixo e encontre a opção “Caixa de entrada focada” que tem um recurso de alternância próximo a ela.
- Desligue o botão de alternância.
Agora você poderá ver todos os e-mails da caixa de entrada ao mesmo tempo. Se você optar por permitir que o Outlook filtre suas mensagens, tudo o que você precisa fazer é ativar novamente o botão “Caixa de entrada focada”.
Como visualizar todos os e-mails não lidos no Outlook
A maioria de nós recebe tantos e-mails que eles tendem a se acumular. Antes que você perceba, há muitos e-mails não lidos em sua caixa de entrada. Mas eles estão localizados em pastas diferentes ou estão muito abaixo na lista.
Felizmente, existe uma maneira de visualizar todos os e-mails não lidos no Outlook. Aqui estão as etapas que você precisa realizar:
- Abra seu cliente de e-mail Outlook e vá para o painel de navegação.
- Clique em “Não lida”, em “Pesquisar caixa de correio atual”.
- Você pode então alternar de “Caixa de correio atual” para “Todas as caixas de correio” novamente se tiver várias contas de e-mail no Outlook.
O Outlook exibirá todos os e-mails não lidos de todas as pastas e subpastas de todas as contas de e-mail ativas.
Como visualizar todos os itens de e-mail no Outlook
Talvez você esteja procurando por algo no Outlook e não consiga encontrar em lugar nenhum. É possível que ele esteja armazenado em uma pasta da qual você se esqueceu completamente.
O Outlook oferece a opção de pesquisar a pasta atual e suas subpastas, mas também permite ampliar o escopo e usar a opção “Todos os itens do Outlook”. Veja como:
- Use o recurso “Filtro” no painel de navegação para adicionar qualquer parâmetro conhecido do que você está procurando. Existem muitas opções, como pesquisar por categoria, destinatário, anexo e outros.
- Em seguida, na parte superior do painel, mude de “Pasta atual” para “Todos os itens do Outlook” no menu suspenso.
Ao fazer isso, você também verá a pasta “PersonMetadata” que foi criada e usada pelo Outlook Customer Manager (OCM). Não se assuste com isso. Este é um serviço descontinuado desde junho de 2020, mas o Outlook ainda o mostra às vezes. Isso provavelmente será alterado no futuro.
Como ver todos os e-mails enviados no Outlook
Da mesma forma, você pode ver todos os e-mails recebidos de todas as suas contas do Outlook, você pode ver os e-mails enviados. A pasta “Itens enviados” geralmente fica logo abaixo da pasta “Caixa de entrada” no cliente de e-mail, a menos que você tenha alterado a ordem das pastas.
Infelizmente, se você tiver várias contas de e-mail, não poderá ver todas de uma vez, como acontece com os e-mails recebidos. Tudo o que você pode fazer é clicar em cada pasta separadamente e usar o filtro de pesquisa para encontrar o que procura.
Como configurar uma pasta “Todos os e-mails” no Outlook
Se você deseja mesclar e-mails de várias pastas em uma pasta unificadora, essa é uma opção que você tem no Outlook. O método descrito abaixo se aplica ao Outlook 2019 e Outlook 365. Aqui está o que você faz:
- Clique na opção “Pesquisar pasta” no painel esquerdo do Outlook.
- Em seguida, clique na opção “Nova pasta de pesquisa”.
- Role até a parte inferior e selecione “Criar uma pasta de pesquisa personalizada” e clique em “Escolher”.
- Na janela pop-up, nomeie sua nova pasta, por exemplo, “Todos os e-mails”.
- Em seguida, clique em “Navegar” e selecione todas as pastas que deseja que façam parte da nova pesquisa.
- Ao clicar em “OK”, você será perguntado se deseja especificar mais os critérios de pesquisa. E se quiser continuar assim.
- Clique em “Sim” e depois em “OK” mais uma vez.
Agora você terá a pasta “Todos os e-mails” que contém todos os seus e-mails de todas as pastas selecionadas.
FAQs adicionais
Talvez você tenha mais algumas perguntas sobre como visualizar todos os e-mails no Outlook. Esperançosamente, isso vai completar o quadro.
Como faço para exibir todos os e-mails no Outlook?
Uma maneira rápida e direta de exibir todos os e-mails de todas as pastas do Outlook é usar o método listado acima e criar uma pasta personalizada “Todos os e-mails”. Mas isso só funcionará em cada conta do Outlook separadamente.
Como faço para ver todas as mensagens no Outlook?
Você só pode ver todas as mensagens recebidas de várias contas no Outlook. Isso não funciona para itens enviados e outras pastas. Além disso, você pode usar o recurso de filtro do painel de navegação para especificar o remetente, se o e-mail não foi lido ou se contém um anexo, etc.
Dominando sua experiência com o Outlook
O Microsoft Outlook é um dos clientes de e-mail mais populares e sofisticados. Demora um pouco para descobrir todos os detalhes e aprender a melhor forma de usá-los a seu favor.
Se você é o tipo de pessoa que envia e recebe muitos e-mails, filtrar as coisas geralmente significa ver todos os e-mails e começar daqui. Com sorte, você será capaz de navegar no Outlook com sucesso e nunca perder um e-mail novamente.
Como você organiza seus e-mails do Outlook? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.
