Quando o Gmail fica lotado de e-mails, você pode excluir os mais antigos, mas não poderá revisá-los no futuro, se necessário. Arquivar e-mails antigos talvez seja a melhor coisa a fazer porque você pode desarquivá-los mais tarde, se precisar deles.
Saiba como arquivar seus e-mails no Gmail e como recuperá-los no artigo abaixo.
Arquivar e-mails no Gmail
Você pode excluir os e-mails de que tem certeza de que não precisará no futuro e arquivar aqueles de que possa precisar por qualquer motivo. E-mails com códigos, senhas, informações confidenciais e assim por diante podem ser salvos em seu arquivo com apenas alguns cliques. Todos os e-mails arquivados serão movidos para uma pasta diferente, onde você pode acessá-los sempre que quiser.
O que acontece com seus e-mails arquivados
Todos os e-mails que você arquivar desaparecerão da pasta “Caixa de entrada”, abrindo espaço para futuros e-mails. Eles serão transferidos para outra pasta em sua conta do Gmail chamada “Todos os e-mails”.
Você pode encontrar todos os e-mails (arquivados e desarquivados) digitando o nome do remetente ou uma seção do título do e-mail na barra de pesquisa do Gmail. Os e-mails arquivados voltarão para a pasta “Caixa de entrada” se receberem uma resposta a qualquer momento. Isso é tudo que você precisa saber sobre e-mails arquivados, então vamos ao processo em si.
Como arquivar e-mails
Criar um espaço na pasta “Caixa de entrada” permitirá que você encontre e-mails importantes com mais facilidade. Então, quando você quiser arquivar alguns e-mails de que não precisa no momento, aqui está o que você deve fazer:
- Faça login em sua conta do Gmail.
- Selecione todos os e-mails que deseja mover para a pasta “Arquivo”.
- Clique no ícone Arquivo (caixa com uma seta para baixo) localizado na barra de menu superior e os e-mails serão transferidos para a pasta “Arquivo”.
- Seus e-mails selecionados aparecerão na pasta “Arquivo”.
Como arquivar todos os e-mails
Você pode arquivar qualquer um ou todos os seus e-mails com apenas alguns cliques. Sua caixa de entrada estará vazia, mas o cluster de e-mails ainda parecerá confuso na pasta “Todos os e-mails”, então tente excluir aqueles que você tem certeza de que não precisará antes de iniciar o arquivamento. Você também pode arquivar apenas os e-mails que leu ou os que ainda não leu. Aqui está o que você deve fazer para arquivar todos os seus e-mails juntos:
- Clique no menu suspenso clicando na pequena seta apontando para baixo ao lado do quadrado vazio acima de sua lista de e-mail.
- Selecionar tudo."
- Clique em “Selecionar todas as mensagens” acima de seu primeiro e-mail.
- Assim que todos os seus e-mails forem selecionados, clique no ícone “Arquivo” e todos os seus e-mails serão transferidos para a pasta “Todos os e-mails”.
- Clique em “OK” quando a janela pop-up for exibida.
- Todos os seus e-mails agora podem ser encontrados na pasta “Todos os e-mails”.
Como desarquivar e-mails
Você pode devolver qualquer e-mail arquivado à pasta original a qualquer momento. Siga estas etapas para fazer isso:
- Clique em “Mais” no menu lateral e abra a pasta “Todos os e-mails”.
- Selecione os e-mails que deseja desarquivar e clique no botão “Mover para caixa de entrada”.
- Todos os e-mails que você selecionou voltarão para a pasta “Caixa de entrada”.
Arquivar e-mails em dispositivos móveis
Você também pode arquivar e-mails de seus dispositivos móveis. O processo é muito semelhante ao anterior e funciona para dispositivos iOS e Android. Aqui está o que você deve fazer:
- Abra o aplicativo Gmail em seu smartphone ou tablet.
- Selecione os e-mails que deseja mover para o arquivo e toque no ícone Arquivo na parte superior.
Os e-mails que você selecionou agora são movidos para a pasta “Todos os e-mails”.
Como desarquivar e-mails usando o aplicativo Gmail
- Abra o aplicativo do Gmail em seu smartphone ou tablet
- Navegue até a pasta “Todos os e-mails” e selecione os e-mails que deseja desarquivar.
- Toque nos três pontos e selecione “Mover para caixa de entrada” no menu.
Os e-mails que você selecionou agora reaparecerão na pasta “Caixa de entrada”.
Armazene emails importantes para o futuro
Alguns e-mails são mais importantes do que outros, então é natural que você queira salvá-los para uso futuro. Explicamos como você pode fazer isso no PC e em dispositivos móveis. Agora você está pronto para gerenciar seus e-mails e não terá que se preocupar com a sobrecarga da caixa de entrada.
Que tipo de e-mail você guarda e por quê? Este artigo ajudou você? Diga-nos o que você pensa na seção de comentários.
