Há muitos benefícios em agendar um e-mail e enviá-lo em uma data posterior, em vez de imediatamente. Isso lhe dá tempo extra para fazer modificações e garantir que o destinatário as receba em um momento conveniente, entre muitos outros motivos. O pré-planejamento de um e-mail e o envio automático é a maneira perfeita de liberar espaço em sua agenda.
Talvez você queira preparar um e-mail para enviar na segunda de manhã enquanto você ainda está dormindo. A linha de software útil do Google é outra grande adição à era digital. Vamos dar uma olhada em como agendar um Gmail para desktops, Androids e dispositivos baseados em iOS.
Guia Desktop
Faça login em sua conta do Gmail e siga estas próximas etapas:
- Clique no botão Compor.
- Digite suas informações de destinatário.
- Escreva seu e-mail.
- Clique na seta suspensa ao lado do botão Enviar.
- Clique na opção Agendar envio.
- Use uma das três opções disponíveis ou escolha uma data e hora específicas no calendário.
Observe que os horários predefinidos são para a manhã seguinte, a mesma tarde ou o dia seguinte. Mas se você estiver tentando agendar um e-mail em sua conta do Gmail para uma sexta-feira, sua terceira opção será na manhã de segunda-feira e não no fim de semana. Os horários também são exibidos em seu próprio fuso horário. Lembre-se disso quando quiser agendar o envio de e-mails para pessoas em fusos horários diferentes.
Guia Android
Você também pode programar o envio de e-mails do aplicativo Gmail para Android. Aqui está o que você deve fazer:
- Inicie o aplicativo Gmail na tela inicial ou na tela de aplicativos.
- Toque no botão Compor.
- Digite as informações do destinatário.
- Digite seu e-mail e adicione arquivos, se necessário.
- Toque no botão Mais.
- Selecione a opção Agendar envio.
- Escolha o horário desejado.
Você pode agendar até 100 e-mails, mesmo de dentro do aplicativo Android.
Guia iOS
O processo de agendamento de e-mails na versão iOS do aplicativo Gmail é igual ao processo Android.
- Inicie o aplicativo Gmail na tela inicial ou na tela de aplicativos.
- Toque no botão Compor.
- Digite as informações do remetente.
- Digite seu e-mail e adicione arquivos, se necessário.
- Toque no botão Mais.
- Selecione a opção Agendar envio.
Como cancelar e-mails programados
O bom de programar e-mails é que você não precisa se arriscar a enviar algo errado ou se arrepender no segundo após escrever o e-mail. O que é ainda melhor é que todos os seus e-mails programados podem ser cancelados com bastante antecedência ou mesmo com apenas alguns segundos de antecedência.
Cancelar e-mails programados no desktop
- Vá para a sua conta do Gmail.
- Vá para o menu do painel esquerdo e clique na guia Programado.
- Selecione um ou mais e-mails que deseja cancelar.
- Procure no canto superior direito de um e-mail selecionado o botão Cancelar envio.
- Clique e vá para outros e-mails.
Cancelar e-mails programados no Android e iOS
- Abra o aplicativo Gmail.
- Toque no ícone do menu de três linhas.
- Toque na opção Programado.
- Navegue na lista de e-mail e abra o e-mail em questão.
- Toque no botão Cancelar envio.
Observe que nenhum dos e-mails programados que você cancelar será excluído. Em vez disso, eles serão movidos para a pasta de rascunho para que você possa enviá-los posteriormente, caso mude de ideia novamente.
Os e-mails programados podem ser alterados?
Sim eles podem. O Gmail permite que os usuários façam muitas coisas, incluindo alterar a programação a qualquer momento.
Guia Desktop
- Vá para a sua conta do Gmail a partir do seu navegador favorito.
- Clique no botão Programado no painel esquerdo.
- Encontre e selecione o e-mail que você deseja.
- Clique na opção Cancelar envio.
- Faça as alterações que desejar.
- Clique na seta suspensa ao lado do botão Enviar.
- Clique no botão Agendar envio e escolha uma nova data de entrega.
Guia para Android e iOS
- Abra o aplicativo Gmail.
- Toque no botão Menu.
- Toque na opção Programado.
- Clique no botão Cancelar envio em um e-mail selecionado.
- Edite o e-mail.
- Toque no botão Mais no canto superior direito.
- Toque em Agendar envio.
- Selecione uma nova data.
O e-mail cancelado será salvo como rascunho. Você pode voltar e adicionar anexos, escrever novo conteúdo, qualquer coisa que você normalmente faria com um novo e-mail. Veja, este é um dos principais motivos pelos quais e-mails programados cancelados não são simplesmente excluídos. Ele permite que os usuários façam modificações a qualquer momento até a data de vencimento. Se as modificações são em relação ao texto, arquivos carregados ou a data real definida.
Você pode agendar um Gmail no Outlook?
O Outlook é um serviço completo para todas as suas contas de e-mail. Esteja você usando o Gmail e seu e-mail de trabalho juntos, os usuários do Outlook podem enfrentar algumas limitações com o recurso de agendamento.
Apenas o aplicativo Outlook tem a opção que permite aos usuários enviar um e-mail em uma data e hora posteriores. Para enviar um e-mail mais tarde no Outlook, faça o seguinte:
- Clique na opção para escrever uma nova mensagem no lado superior esquerdo do aplicativo
- Clique na caixa ‘Para:’ para adicionar seu (s) destinatário (s)
- Adicione o seu assunto e conteúdo
- Localize a seta muito pequena ao lado da opção ‘Enviar’ no canto esquerdo
- Clique em ‘Enviar mais tarde’
- Defina sua data e hora na caixa pop-up
- Clique em ‘Enviar’
Infelizmente, a versão do Outlook para navegador não terá essa opção, então você terá que baixar o aplicativo se quiser usar o recurso de agendamento de e-mail.
A maior vantagem para agendar um e-mail
Provavelmente, uma das coisas mais importantes sobre o uso dessa função do Gmail é que não importa o que aconteça com sua conexão com a internet ou seu tempo livre em algum momento da linha, sua “secretária” do Gmail ainda pode entregar o e-mail para a pessoa ou pessoas que você quer na hora desejada. É realmente como ter seu ajudante pessoal.
Se tiver problemas para acompanhar as tarefas, você pode usar este recurso do Gmail para ajudá-lo a concluir as coisas com mais facilidade.
Você não só pode fingir que está trabalhando enquanto está pescando em um lago próximo, mas também pode definir um e-mail para ser enviado automaticamente ao seu cônjuge todos os anos no seu aniversário (pelo menos até o ano de 2068).
