O Planilhas Google facilita a colaboração com colegas de trabalho em planilhas com suas opções fáceis de compartilhamento. Infelizmente, quando é tão simples para várias pessoas usar a mesma planilha, também é fácil para um usuário alterar intencionalmente ou não as fórmulas críticas das quais a planilha depende. Ações podem lançar a folha inteira no caos. A boa notícia é que o Planilhas Google oferece muito controle sobre as permissões dos usuários.
Bloquear células é uma excelente forma de proteger as fórmulas da planilha contra alterações não autorizadas, garantindo que ninguém possa editar suas funções. Se você for um usuário do Excel, pode estar interessado em outro artigo sobre o bloqueio de fórmulas do Microsoft Office Excel, mas o bloqueio de células de planilhas no Planilhas Google não é executado da mesma forma que no Excel. A proteção por fórmula do Google Sheets não requer uma senha. Assim, você não precisa inserir uma senha para desbloquear a proteção celular para editar suas próprias planilhas.
De qualquer forma, o Planilhas Google não oferece tantas opções de configuração de bloqueio quanto o Excel, mas apresenta mais fórmulas de bloqueio, o que é mais do que suficiente na maioria dos casos. O “Folhas e intervalos protegidos” ferramenta bloqueia uma célula ou intervalo de células de todas as edições, além de ter outras opções personalizadas.
Bloquear uma folha completa
Se você deseja permitir apenas a permissão de visualização (não edição) para outros usuários, a abordagem mais simples é bloquear a planilha inteira.
Primeiro, abra a planilha que inclui as células da fórmula que você precisa bloquear. Para proteger todas as células em uma planilha, clique na seta que aponta para baixo na guia da página ao lado do nome da página na parte inferior esquerda da planilha e selecione Proteger folha, que irá abrir o Páginas e intervalos protegidos caixa de diálogo como mostrado no exemplo abaixo
Alternativamente, você também pode selecionar o Proteger folha de Ferramentas menu suspenso. Isso vai abrir o Páginas e intervalos protegidos caixa de diálogo como mostrado abaixo.
Na caixa de diálogo Páginas e intervalos protegidos, siga estas etapas:
- aperte o Definir permissões botão para abrir outras permissões de edição
- Clique no Restringir quem pode editar isto alcance botao de radio
- Então selecione Só você no menu suspenso.
- aperte o Feito bloquear a planilha
Isso bloqueará todas as células da planilha para quem você compartilha. Se alguém tentar modificar uma fórmula, uma mensagem de erro será exibida informando: “Você está tentando editar uma célula ou objeto protegido.”
Bloquear uma célula selecionada ou intervalo de células
Para proteger as fórmulas em várias células, você pode selecionar um intervalo ou selecionar uma célula por vez, se estiverem espalhadas em vários locais na página.
Observação: Se vocês selecione uma célula que já está protegida, a nova entrada não funcionará , deixando as células editáveis por qualquer pessoa com permissão de edição. Certifique-se de verificar todas as células atualmente protegidas antes de selecionar uma nova célula ou intervalo de células para proteger.
Se você só precisa bloquear uma ou mais células de fórmula no Planilhas Google, siga estas instruções:
- Selecione a célula ou intervalo de células que você deseja proteger.
- Clique em "Dados" no menu suspenso superior e selecione “Folhas e intervalos protegidos”.
- No “Folhas e intervalos protegidos” configurações, selecione “Adicionar uma página ou intervalo.”
- Crie um nome para a célula protegida ou intervalo de células na caixa superior. Confirme as células especificadas na segunda caixa, que já é exibida se você as tiver selecionado na primeira etapa. Depois de concluído, clique em “Definir permissões”.
- Escolha suas opções de proteção na janela “Permissões de edição de intervalo”. A opção de aviso é uma configuração de proteção flexível que permite a edição, mas avisa o usuário que não foi projetada para ser editada. A opção restrita permite escolher quem pode editar o intervalo de células da fórmula. Clique em “Concluído” quando estiver satisfeito com suas configurações.
- Sua nova configuração de proteção agora é exibida no “Folhas e intervalos protegidos” configurações no lado direito da folha.
Alterar / editar intervalos de células bloqueadas e suas configurações
Como editor autorizado, você deve solicitar permissão para editar células e intervalos de fórmulas protegidas entrando em contato com o proprietário. Como proprietário, você pode editar o conteúdo protegido por padrão, além de editar as configurações de proteção existentes.
Se seus intervalos de células protegidos não estão funcionando e você precisa editá-los ou encontrar a (s) célula (s) “sobreposta (s) (conforme mencionado anteriormente), use as seguintes etapas.
- Para editar uma entrada protegida, clique na caixa do item e as opções de configuração serão exibidas. Se você já fechou a caixa de ferramentas, vá para “Ferramentas -> Páginas e intervalos protegidos”. Bater "Cancelar" na caixa de ferramentas se desejar uma nova entrada e voltará para a lista protegida, conforme mostrado abaixo.
- Se você selecionou uma entrada acima para edição, obterá uma nova janela de caixa de ferramentas que exibe o nome da entrada e o intervalo de células, conforme mostrado abaixo. Você pode ajustar o nome e os intervalos de células aqui conforme necessário. Para obter as permissões do usuário, clique em “Alterar permissões.”
- No “Permissões de edição de intervalo” janela, ajuste suas configurações de usuário conforme necessário.
- Se você escolheu "Personalizado" acima, selecione quem deseja que receba privilégios de edição. Pode ser necessário repetir as etapas 1-3 acima para outras entradas de intervalo de células, se aplicável.
- Se você deseja excluir uma entrada, selecione-a da lista de bloqueados e clique no ícone da lixeira para selecioná-la para exclusão.
- Uma janela de confirmação aparecerá para autorizar a exclusão.
É assim que você pode garantir que as fórmulas das planilhas do Google não sejam excluídas ou modificadas por usuários não autorizados. Você também pode gostar deste artigo sobre Como obter valor absoluto nas planilhas do Google.
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