As planilhas são uma ótima ferramenta ao lidar com grandes quantidades de dados. Porém, quando as informações se espalham por várias páginas, pode ser um pouco difícil controlar as alterações feitas de guia em guia. Felizmente, o Planilhas Google tem a capacidade de vincular dados em suas planilhas com o uso das funções apropriadas.
Mostraremos como vincular dados de uma guia diferente no Planilhas Google e como conectar dinamicamente as informações em todo o projeto.
Como vincular dados de uma guia diferente no Planilhas Google em um PC Windows, Mac ou Chromebook
Se você estiver usando o Planilhas Google em um computador, poderá vincular os dados entre as guias seguindo estas etapas:
- Prossiga para o Planilhas Google e para o documento ao qual deseja adicionar links ou crie uma nova página.
- Clique na célula em que deseja criar o link e digite o sinal de igual, =.
- Digite o número da planilha e da célula que deseja vincular. Por exemplo, se você deseja vincular a primeira célula na segunda planilha, ela será escrita como Planilha2! A1. A célula A2 na folha 3 será escrita como Folha3! A2. Lembre-se de que a sintaxe será o número da folha seguido por um ponto de exclamação, seguido pelo número da célula.
- Se a planilha recebeu um nome, digite o nome da planilha entre aspas simples. Por exemplo, você deseja vincular a célula B2 de uma planilha chamada DATA, então a sintaxe da função será = ’DATA’! B2.
- Se desejar importar várias células, você terá que digitar o intervalo em sua função. Por exemplo, se você deseja vincular os dados da planilha 2 aos dados das células C1 a C10, a função será semelhante a = Planilha2! C1: C10. Observe que isso não copiará todos os dados de várias células em uma única célula. Ele apenas copiará as células relativas à posição dos outros dados vinculados. Por exemplo, se você usar a função = Planilha2! C1: C10 e colá-la na Célula A2, ela copiará apenas o valor da célula na planilha 2, célula C2. Se você colar esta fórmula em A3, ela refletirá apenas os dados da Folha 2 C3, etc.
- Se você receber um erro #REF, significa que o endereço ao qual você está vinculando não existe ou que sua sintaxe contém um erro. Verifique se você digitou o nome da planilha ou célula corretamente.
Se quiser evitar erros de ortografia na folha, você pode clicar na célula que deseja vincular. Para fazer isso:
- Clique na célula em que deseja criar um link e digite =.
- Clique na planilha que deseja vincular no menu abaixo e, em seguida, clique na célula que deseja vincular e pressione a tecla Enter.
- Se você fez isso corretamente, deverá ser redirecionado automaticamente para a página em que colocou o link.
- Se você deseja copiar um intervalo de valores, clique e arraste o mouse até selecionar todas as células que deseja vincular.
Como vincular dados de uma guia diferente no Planilhas Google em um iPhone
Uma função semelhante pode ser feita quando você estiver usando o Planilhas Google em seu iPhone. Para fazer isso, siga estas etapas:
- Abra seu aplicativo de planilhas do Google para celular.
- Abra uma planilha existente ou crie uma nova.
- Prossiga para a planilha em que deseja colocar um link e selecione a célula na qual deseja ter esse link.
- Digite em =
- Digite o nome da folha seguido de um ponto de exclamação. Se a planilha recebeu um nome ou contém espaços, digite o nome entre aspas simples. Por exemplo, se a planilha for denominada DATA SHEET, a função será = ’DATA SHEET’!
- Digite a célula ou o intervalo de células que deseja importar. Por exemplo, se você deseja importar as células B1 para B10 na planilha 2, deverá inserir a fórmula = Planilha2! B1: B10. Se você estiver inserindo uma página com espaços ou nomes como no exemplo acima, a sintaxe seria = ’DATA SHEET’! B1: B10.
Como vincular dados de uma guia diferente no Planilhas Google em um dispositivo Android
O processo de vincular dados de uma planilha a outra no Android é semelhante ao processo do iPhone. Se quiser que suas planilhas sejam conectadas, siga as etapas fornecidas acima para o iPhone.
Vinculando dados de células na mesma planilha
Se você deseja vincular células na mesma planilha, o processo é bastante semelhante aos dados acima. Esta é uma ferramenta útil se você quiser fazer referência a outras células em uma fórmula ou se quiser que seus dados mudem dinamicamente sempre que os valores de uma célula forem alterados. Para fazer isso, em um desktop ou dispositivo móvel, faça o seguinte:
- Nas planilhas do Google abertas, selecione uma célula para a qual deseja ter a referência e digite =.
- Digite a célula ou intervalo de células que deseja vincular, clique ou clique e arraste as células.
- Se você terminar com um erro #REF, verifique se há um erro de ortografia ou pontuação.
Esse truque é útil ao criar planilhas dinâmicas, pois você pode colocar muitos valores em células específicas e, em seguida, ocultar essas células. Isso significa que qualquer pessoa que use a planilha precisa apenas ver os dados relevantes, sem ter que olhar para os valores ocultos das células. Uma mudança no valor de uma célula específica refletirá em cada célula que contém um link.
Vinculando dados de um arquivo totalmente separado
Com o Planilhas Google, você não está limitado a usar dados de um único arquivo. Existe uma maneira de importar dados de outros arquivos para sua planilha. Isso significa que todas as alterações feitas nesse arquivo também serão refletidas na planilha vinculada. Isso pode ser feito usando a função IMPORTRANGE.
Este comando específico, entretanto, está disponível apenas na versão desktop do Planilhas Google. Se você estiver usando dados de seu celular, salve seu trabalho na nuvem e abra os arquivos em um computador. Para usar a função IMPORTRANGE, siga as etapas abaixo:
- Abra o Planilhas Google.
- Abra o arquivo que deseja importar e o arquivo ao qual deseja vincular os dados.
- Realce o arquivo do qual deseja copiar os dados. Clique na barra de endereço acima e copie o endereço completo. Você pode clicar com o botão direito e escolher Copiar ou usar o atalho Ctrl + C.
- Realce o arquivo para o qual deseja copiar os dados. Escolha uma célula de onde a importação de dados começará. Clique na célula e digite = IMPORTRANGE.
- Digite um parêntese aberto "(" e cole o endereço que você copiou entre aspas duplas. Você pode clicar com o botão direito do mouse e clicar em Colar ou usar o atalho Ctrl + V para copiar o endereço exatamente.
- Digite uma vírgula ‘’ e, em seguida, digite a planilha e o intervalo de células do arquivo que deseja copiar. Esses valores também devem estar entre aspas. Por exemplo, se você deseja copiar as células A1 para A10 da planilha 1 do arquivo, deverá escrever em “Planilha1! A1: A10”. Se o nome da planilha foi alterado ou contém espaços, não é necessário digitar aspas simples entre aspas duplas. Digite um parêntese fechado ‘)’.
- Pressione Enter. Se você entendeu a sintaxe corretamente, você veria o carregamento de informações. Se você vir um erro que diz Carregando, apenas atualize a planilha ou feche a planilha e abra-a novamente. Se você vir um erro #REF, verifique a ortografia do endereço ou as aspas ou vírgulas. #REF erros geralmente significam algo errado com a sintaxe. Se você receber um erro #VALUE, isso significa que o Planilhas Google não pode encontrar o arquivo que você está vinculando. O endereço em si pode estar errado ou o arquivo foi excluído acidentalmente.
FAQ adicional
Abaixo está uma das perguntas mais comuns feitas sempre que surgem discussões sobre vinculação de dados no Planilhas Google:
Isso pode ser usado para extrair informações de uma planilha do Google completamente diferente? Ou precisa estar na mesma planilha?
Conforme declarado acima, os dados podem vir da mesma planilha ou de outro arquivo inteiramente. A diferença é que você precisará usar a função IMPORTRANGE para os dados de uma planilha externa, em vez de apenas usar o sinal de igual ‘=’ para os dados da planilha.
Esteja ciente de que, se você estiver usando um arquivo externo, se esse arquivo for excluído, todas as células com a função IMPORTRANGE exibirão um erro #REF ou #VALUE, indicando que o Planilhas Google não consegue encontrar os dados vinculados.
Eliminando o Trabalho Ocupado
As planilhas dinâmicas são uma ótima ferramenta para quem gerencia muitos dados. A atualização automática de todas as tabelas relacionadas elimina todo o trabalho pesado necessário para alterar as informações redundantes. Saber como vincular dados de uma guia diferente no Planilhas Google aumenta sua eficiência e produtividade. Qualquer coisa que reduza a redundância desnecessária é sempre uma vantagem.
Você conhece outras maneiras de vincular dados de diferentes guias no Planilhas Google? Compartilhe seus pensamentos na seção de comentários abaixo.
