O Microsoft Teams é uma ótima maneira de configurar reuniões remotas com colegas de trabalho ou alunos. Às vezes, porém, você pode querer evitar que os membros da equipe troquem mensagens de bate-papo privadas entre si. Para reuniões de negócios, isso pode ajudar a manter as conversas no ponto e evitar a perda de detalhes importantes. Para o trabalho escolar, isso evita distrações e mantém os alunos concentrados na aula.
Embora o Microsoft Teams tenha sido criado especificamente para permitir o bate-papo dentro do grupo, você ainda pode querer limitar essa capacidade. As instruções a seguir detalham como desativar o bate-papo no Microsoft Teams nos momentos em que você deseja desativar essa funcionalidade.
Como desativar o bate-papo no Microsoft Teams em um PC com Windows 10, Mac ou Chromebook
Se desejar desativar a função de bate-papo do Microsoft Teams em um computador, você precisará ser o proprietário da equipe. Esta opção limita a funcionalidade de mensagens apenas ao proprietário da equipe e desativa os membros de bater papo. Para fazer isso, siga estas etapas:
- Abra o aplicativo Microsoft Teams.
- No menu à esquerda, clique na Equipe para a qual deseja desabilitar o chat.
- Clique no menu Mais opções no canto superior direito da tela Equipes. Este deve ser o ícone de três pontos.
- No menu suspenso, escolha Gerenciar canal.
- Você deve então estar na janela Configurações do canal. Na guia Permissões, clique em Somente proprietários podem postar mensagens.
- Navegue para fora desta janela.
Com essa configuração, apenas os membros da equipe designados como proprietários poderão usar o bate-papo. Se você deseja alterar a designação de um membro, faça o seguinte:
- Clique no nome da equipe no menu à esquerda.
- Clique no ícone Mais opções, à direita do nome da equipe. Este será o ícone de três pontos e clique em Gerenciar Equipe.
- Na janela que aparecer, certifique-se de estar na guia Membros. Os nomes das guias são listados na parte superior do menu.
- Na lista de membros da equipe, clique na seta suspensa na parte mais à direita de cada caixa de membro. Altere a designação de Membro para Proprietário. Esta pessoa agora poderá bater papo.
- O contrário também é verdade. Mudar um antigo proprietário para um membro irá desativar sua capacidade de usar o bate-papo na página da equipe.
Você também pode acessar uma configuração de política de bate-papo mais detalhada usando o Microsoft Teams Admin Center. Você precisará ter uma conta profissional ou escolar da Microsoft para abrir esta função. Além disso, sua conta deve ser designada como Administrador global, ou você não poderá fazer alterações nas configurações da equipe. Se você tiver uma conta de administrador e quiser alterar as configurações de bate-papo, faça o seguinte:
- Abra a página do Microsoft Admin Center.
- No menu à esquerda, você verá todas as configurações disponíveis. Clique em Políticas de mensagens.
- Clique em Adicionar para criar uma nova Política de mensagens.
- Nomeie a nova política. Seria melhor dar a ele um nome descritivo para que você possa atribuí-lo facilmente mais tarde.
- Você verá um conjunto de alternadores que permitirão que você escolha as configurações específicas para esta política. Como você deseja remover o bate-papo, localize o botão de alternância Bate-papo e desative-o.
- Quando terminar de escolher as configurações, clique em Salvar.
Agora que você tem uma política de mensagens que impede os usuários de usar a função de bate-papo, tudo o que resta é atribuir membros a essa política. Para fazer isso, siga estas instruções:
- Na janela da página Microsoft Teams Admin Center, clique na opção Políticas de mensagens no menu à esquerda.
- Clique em sua política recém-criada.
- No menu logo acima das políticas, clique em Gerenciar usuários.
- Uma janela pop-up aparecerá, permitindo que você escolha os usuários que seguirão esta política de mensagens. Digite o nome de um membro e clique em Adicionar.
- Clique em Aplicar. Os usuários que fazem parte desta política de mensagens agora serão impedidos de usar o chat.
Se você tiver muitos membros e adicioná-los um por um for inconveniente, você também pode atribuir a política de mensagens usando o menu Usuários. Para fazer isso:
- No menu à esquerda da página Microsoft Teams Admin Center, clique em Usuários.
- Você verá uma lista de todos os usuários da equipe. Você pode selecionar todos ou usar filtros usando o ícone de funil no canto superior direito para selecionar membros específicos.
- Depois de selecionar os usuários que serão impedidos de acessar o bate-papo, clique em Editar configurações. O ícone deve estar no canto superior esquerdo da lista de membros.
- Na caixa suspensa Política de mensagens, escolha a política que você criou.
- Clique em Aplicar para salvar todas as suas alterações.
- Todos os membros atribuídos à política agora serão impedidos de usar o chat.
Como desativar o bate-papo no Microsoft Teams em um Android ou iPhone
A funcionalidade de bate-papo não pode ser editada usando o aplicativo móvel Microsoft Teams. Se você deseja desabilitar o bate-papo para membros ou configurar uma Política de Mensagens, você terá que usar a versão desktop do aplicativo. Consulte as instruções fornecidas acima para gerenciar os privilégios de bate-papo.
Se esta é uma opção que você está procurando, certifique-se de manter seu aplicativo atualizado. Embora não haja uma palavra oficial da Microsoft, pode-se presumir que ele aparecerá e será atualizado em algum momento.
FAQ adicional
Aqui estão algumas das perguntas mais frequentes sobre o recurso Microsoft Teams Chat.
Posso excluir o histórico de bate-papo no Teams?
Por padrão, você pode editar ou excluir qualquer mensagem de bate-papo já enviada. A limitação é que, a menos que você seja o proprietário do canal, você só pode excluir as mensagens que enviou. Para fazer isso, siga estas etapas:
1. Abra o canal para o qual você enviou sua mensagem.
2. Encontre a mensagem que deseja excluir e passe o mouse sobre ela.
3. No menu que aparece, clique no ícone Mais opções. Isso vai se parecer com três pontos.
4. Clique em Excluir.
Se você é o proprietário da equipe, pode impedir que os usuários excluam as mensagens enviadas. Para fazer isso:
1. No menu à esquerda, selecione a equipe da qual você é o proprietário.
2. Clique no ícone de três pontos à direita do nome da equipe.
3. Clique em Gerenciar equipe.
4. No menu no topo da lista de membros, clique em Configurações.
5. Clique em Permissões dos membros.
6. Clique em Dar aos membros a opção de excluir suas mensagens e Dar aos membros a opção de editar suas mensagens.
7. Navegue para fora da janela. Observe que os proprietários ainda podem excluir seu histórico de bate-papo.
As mesmas opções podem ser acessadas usando a página Microsoft Admin Center e a opção Messaging Policies. Para fazer isso:
1. Na página do Centro de administração da Microsoft, clique em Políticas de mensagens no menu à esquerda.
2. Clique em Adicionar para criar uma nova política ou clique em Editar para alterar a configuração de uma política já existente.
3. Na lista de opções, clique em alternar para Excluir mensagens enviadas e Editar mensagens enviadas.
4. Clique em Salvar.
5. Agora você pode atribuir usuários a esta política. Qualquer pessoa sob ele não poderá excluir ou editar mensagens que já tenham sido enviadas.
Como desativo as notificações de bate-papo no Microsoft Teams?
Se desejar desativar a exibição de notificações sempre que alguém enviar mensagens para você no Microsoft Teams, você pode desativar os alertas em suas configurações. Se você quiser fazer isso, basta seguir estas etapas:
1. Na janela do Microsoft Teams, clique no ícone do usuário. Isso estará no lado esquerdo superior da tela do Microsoft Teams.
2. No menu suspenso, clique em Configurações.
3. No menu à esquerda, clique em Notificações.
4. Serão mostradas configurações individuais para cada tipo de mensagem. Clique em uma seta suspensa para cada configuração e escolha Desligado, se disponível. Algumas configurações, como menções pessoais, não podem ser desativadas. Você só pode limitá-los apenas ao banner, em vez de ser notificado por banner e e-mail.
Como faço para remover alguém de um bate-papo do Microsoft Teams?
Você pode remover pessoas que estão em seu grupo de bate-papo apenas se o administrador ou o proprietário da equipe permitir essa opção nas configurações. Se esta opção estiver ativada, você pode remover pessoas do chat:
1. Na caixa de bate-papo, clique no ícone que mostra o número de pessoas no grupo de bate-papo.
2. Um menu suspenso aparecerá mostrando os nomes de todos os participantes.
3. Passe o mouse sobre o nome da pessoa que deseja remover do grupo de bate-papo.
4. Clique no x à direita do nome do usuário.
5. Clique em confirmar na janela pop-up.
6. Os demais usuários no chat serão informados de que o usuário foi removido do grupo.
7. Todas as postagens do usuário removidas ainda permanecerão no histórico de bate-papo. Eles ainda poderão ler qualquer uma das postagens feitas antes de serem removidas, embora não consigam ver as novas postagens. Se você editar qualquer uma das postagens feitas antes da remoção de um usuário, eles poderão ver as edições.
Gerenciando eficazmente o fluxo da reunião
Limitar a capacidade de chat do Microsoft Teams permite que os membros de um grupo se concentrem no tópico em questão. Essa função deve ser usada com moderação, no entanto, já que o objetivo de usar o Microsoft Teams é facilitar a comunicação em primeiro lugar. Mas, com uma aplicação controlada de políticas de mensagens, você pode gerenciar com eficácia o fluxo de sua reunião do Microsoft Teams.
Você conhece outras maneiras de desativar o bate-papo no Microsoft Teams? Compartilhe suas idéias na seção de comentários abaixo.
