Listas de verificação são uma maneira muito útil de controlar itens, tarefas ou etapas que precisam ser concluídas. Eles fornecem um lembrete visual simples de se tudo o que precisava ser feito foi feito ou não. Combine isso com a conveniência do Google Docs, que pode ser acessado a qualquer momento (desde que você tenha acesso à internet), e você terá uma ótima ferramenta de gerenciamento.
Neste artigo, mostraremos como criar uma lista de verificação no Google Docs, junto com alguns insights sobre como fazer uma lista de verificação funcional.
Como fazer uma lista de verificação interativa no Google Docs
Criar uma lista de verificação usando o Google Docs é um processo muito simples. Contanto que você já tenha uma ideia do que deseja incluir na lista, as etapas são bastante fáceis. Se você deseja fazer uma lista de verificação interativa usando o Google Docs, siga estas etapas:
- Abra o aplicativo Google Docs. Clique em + na guia superior para criar um novo documento.
- No menu superior, clique em Formatar.
- Passe o mouse sobre Marcadores e numeração no menu suspenso.
- Passe o mouse sobre a lista com marcadores.
- Várias opções irão aparecer, clique na opção superior direita. Este é o recurso de marcadores da caixa de seleção.
- Você notará que sua lista agora tem uma caixa de seleção desmarcada na frente. Agora você pode digitar o primeiro item da lista.
- Pressionar enter criará automaticamente uma nova caixa de seleção em branco. Prossiga para preencher sua lista de verificação.
- Salve o documento quando terminar.
Você acabou de criar uma lista de verificação interativa. Você pode imprimi-lo e usá-lo como uma lista de verificação normal ou pode abri-lo digitalmente e marcar essas caixas ao fazer o seguinte:
- Destaque a caixa de seleção em branco no item que deseja marcar.
- Clique com o botão direito do mouse se estiver usando um PC. Em um Mac, use ctrl + clique.
- Uma janela pop-up aparecerá. Clique na marca de seleção. Isso mudará a caixa de seleção para uma marca de seleção.
- Se desejar marcar mais de uma caixa por vez, você pode destacar várias caixas de seleção de uma vez.
- Pressionar ctrl + z desfará a alteração.
Limitações do Google Docs Mobile
Existe uma versão móvel do Google Docs disponível para Android e iOS. Embora esta versão tenha muitos recursos, ela não tem muitas das opções de formatação da versão para desktop. No entanto, há uma maneira de contornar isso, já que o Google Docs pode ser acessado por meio de um navegador da web. Basta usar o navegador da web do seu celular e abrir o Google Docs de lá. Esta será a melhor opção, especialmente ao usar tablets ou iPads Android.
Usando o Planilhas Google
Outro aplicativo para ter em mente ao criar listas de verificação é o Planilhas Google. Possui uma opção embutida para fazer caixas de seleção reais que podem ser ativadas e desativadas com um simples clique. O uso do Planilhas Google para criar uma lista de verificação pode ser feito seguindo estas etapas:
- Abra o aplicativo Planilhas Google.
- Destaque as células às quais deseja adicionar uma caixa de seleção. Você pode fazer isso clicando e arrastando o mouse ou selecionando células individuais enquanto mantém pressionada a tecla ctrl.
- Clique em Inserir no menu superior,
- Clique na caixa de seleção no menu suspenso.
- Uma caixa de seleção deve aparecer nas células que você destacou.
- Você pode ativar ou desativar a marca de seleção clicando na caixa de seleção.
- Complete sua lista digitando os itens à direita de cada caixa de seleção.
Planilhas Google para celular
Ao contrário do Google Docs, a funcionalidade da caixa de seleção ainda pode ser usada com a versão móvel do Google Sheets. Isso pode ser feito seguindo estas instruções:
- Abra o Planilhas Google para celular.
- No canto inferior direito da tela, clique no ícone +.
- Toque em Nova planilha.
- Tal como acontece com a versão desktop, destaque as células às quais deseja adicionar caixas de seleção.
- No canto superior direito da tela, toque no ícone de três pontos.
- Toque em Validação de dados no menu pop-up.
- Toque na seta para baixo ao lado de Critérios.
- Toque na caixa de seleção.
- No canto superior direito, toque em Salvar.
- Suas células selecionadas agora devem ter caixas de seleção interativas.
O que ter em mente ao criar uma lista de verificação?
Ao criar uma lista de verificação, existem algumas coisas que você deve ter em mente para garantir que sejam eficazes. Abaixo estão algumas das coisas que você deve observar ao fazer sua lista de verificação:
- Se houver etapas cronológicas a serem seguidas, verifique se elas estão listadas em ordem. Além disso, certifique-se de mencionar que eles deve ser seguido nessa ordem particular.
- Certifique-se de que tudo o que deve ser incluído está incluído, caso contrário, a lista de verificação não terá sentido.
- Ao contrário da dica anterior, certifique-se de que tudo incluído na lista precisa estar lá.
- Verifique se há redundâncias. Isso é especialmente importante para listas de verificação. Ter um item listado duas vezes criará confusão quando um deles for verificado e o outro não.
- Se uma lista não tiver uma ordem específica, tente agrupar as coisas de forma lógica. Isso é especialmente útil em listas de compras. Listar itens como pão e queijo separadamente quando eles geralmente estão nas mesmas áreas de um supermercado resultará em retrocesso desnecessário.
FAQs adicionais
Como você adiciona modelos ao Google Docs?
Se quiser adicionar um modelo à Galeria de modelos do Google Docs, você precisará ter uma conta do G Suite. Se você tem uma conta pessoal do Google, ainda pode tecnicamente criar uma gratuitamente. Basta criar seu documento no Google Docs normalmente e salvá-lo com o nome de Modelo. Posteriormente, se desejar criar um novo documento usando o mesmo formato, basta abrir o documento Modelo e editá-lo conforme necessário. O mesmo método de modelo pode ser usado para Planilhas, Apresentações e Formulários Google.
Como você configura um novo documento do Google?
Sempre que você inicia o Google Docs, tem a opção de criar um novo documento em branco clicando no ícone + na guia superior. Você também pode usar um documento pré-formatado clicando em Galeria de modelos no canto superior direito da guia superior. Se você não vir este menu, pode ter modelos ocultos. Você pode trazê-los de volta fazendo o seguinte:
• No menu inicial do Google Docs, clique no ícone do Menu principal no canto superior esquerdo. Este é o ícone de três linhas.
• Clique em Configurações no menu suspenso.
• Em Modelos na janela pop-up, ative novamente "Exibir modelos recentes nas telas iniciais".
• Clique em OK.
Como posso adicionar uma lista no Google Docs?
Adicionar outro item à sua lista de verificação é tão simples quanto clicar no último item da lista e, em seguida, pressionar a tecla Enter. Se você estiver usando caixas de seleção, o Google Docs deve criar uma caixa em branco automaticamente para você. Você pode então preencher a lista como de costume. Se desejar inserir um novo item no meio da lista, basta clicar no final do item antes da etapa em que deseja inseri-lo. Clicar em entrar criará uma nova caixa de seleção também.
Como você adiciona caixas de seleção no Google Docs?
Se você já estiver usando uma caixa de seleção, basta pressionar Enter sempre que terminar um item da lista para criar uma nova caixa de seleção automaticamente. Caso contrário, basta seguir as etapas fornecidas acima para formatar uma nova lista de verificação.
Se você já criou uma lista e deseja apenas adicionar caixas de seleção, destaque sua lista inteira. Clique em Formatar no menu superior, passe o mouse sobre Marcadores e numeração e, em seguida, sobre Lista com marcadores. Se você clicar no formato da caixa de seleção no canto superior direito, os números na lista se tornarão caixas de seleção. Observe que isso excluirá toda a numeração da sua lista. Você pode ter que digitar os números de volta um por um, se precisar.
Como você cria uma lista de verificação?
As listas de verificação só são necessárias se você tiver que acompanhar etapas ou itens importantes dos quais não consegue se lembrar por conta própria. Se o número de itens for pequeno ou as etapas forem totalmente opcionais, não é necessário usar uma lista de verificação.
Assim, ao criar uma lista de verificação, já é certo que existem etapas que devem ser incluídas na própria lista. Consulte as dicas e truques sobre a criação de uma lista de verificação conforme fornecido acima para saber o que é importante ter em mente ao criar uma.
Devo imprimir minha lista de verificação ou mantê-la digital?
Depende do que for mais conveniente para você. Se você puder manter a lista de verificação em um dispositivo móvel, faça-o. A maioria das pessoas nunca sai de casa sem telefone hoje em dia. Se usar caneta e papel parece mais prático, não há razão para não imprimir um. No entanto, fazer as duas coisas ao mesmo tempo não é recomendado, pois duas listas idênticas apenas causarão confusão e anularão o objetivo da lista de verificação.
Uma ferramenta de gerenciamento prática
Saber como criar uma lista de verificação no Google Docs aumenta seu arsenal de ferramentas úteis de gerenciamento. A conveniência do Google Docs empresta muitas funcionalidades ao processo tradicional de elaboração de listas. Nunca é demais ter tantos meios úteis à sua disposição ao lidar com tarefas importantes.
Você conhece outras maneiras de criar uma lista de verificação no Google Docs? Compartilhe seus pensamentos na seção de comentários abaixo.
