Como limpar o cache do Excel

PC e celular

Não há dúvida de que a memória cache é muito útil. Afinal, quase todo programa de computador depende dele. Ele ajuda o software a lembrar as funções e valores mais usados, bem como a armazenar arquivos usados ​​com frequência. No entanto, se você não limpá-lo regularmente, seu computador pode sofrer uma queda no desempenho. Em alguns computadores mais lentos e mais antigos, os programas podem se tornar instáveis.

Como limpar o cache do Excel

Felizmente, a maioria dos programas hoje em dia permite limpar o cache. O pacote de programas do Microsoft Office, mais especificamente o Excel, não é exceção. Continue lendo para descobrir como liberar o cache do Excel.

Desativar a lista de documentos recentes

Possivelmente, a maneira mais simples de melhorar o desempenho do Excel é definir o número de documentos recentes mostrados como zero. Em outras palavras, você está efetivamente desativando a lista de documentos recentes. Veja como você pode desativá-lo:

  1. Clique no botão Office localizado no canto superior esquerdo. Dependendo da versão, pode não haver o botão Office. Nesse caso, clique na guia “Arquivo” do menu principal.

  2. O menu Office será aberto. Clique no botão “Opções” na parte inferior do menu.

  3. Uma vez no menu “Opções”, vá para a guia “Avançado”.

  4. Role para baixo até chegar à seção “Display”. Defina o valor da primeira opção, “Mostrar este número de Pastas de Trabalho Recentes”, como zero.

  5. Clique em “OK” para salvar as alterações. Na próxima vez que você clicar no botão Office ou Arquivo, verá uma lista vazia de Documentos recentes.

Limpe o Cache da Tabela Dinâmica

Entre as opções de limpeza de cache específicas do Excel mais importantes estão as que permitem limpar o cache de uma tabela dinâmica. Isso exclui itens antigos e não usados. Existem duas maneiras de fazer isso.

Usando as opções de tabela dinâmica

  1. Clique com o botão direito em uma célula da tabela dinâmica. O menu de contexto aparecerá.

  2. Selecione a tabela dinâmica “Opções…”

  3. Vá para a guia “Dados” e defina o valor de “Número de itens a reter por campo” como “Nenhum”.

  4. Clique no botão “OK” para salvar as alterações.

  5. Para que as alterações tenham efeito, você deve clicar com o botão direito do mouse em uma célula da tabela dinâmica novamente e escolher “Atualizar”.

Usando o código VBA

Você também pode usar o programa Microsoft Visual Basic for Applications para fazer isso. A principal vantagem desse método é que ele cobre todas as tabelas dinâmicas.

  1. Abra o arquivo do qual deseja limpar o cache das tabelas dinâmicas e pressione Alt + F11 para abrir o Microsoft Visual Basic for Applications.

  2. Clique duas vezes em “ThisWorkbook” no painel “Project” à esquerda. Isso abrirá a janela de código.

  3. Copie e cole o seguinte código na janela de código “ThisWorkbook”:

    Sub Pasta de Trabalho Privada_Open ()

    Dim xPt como tabela dinâmica

    Dim xWs como planilha

    Dim xPc como PivotCache

    Application.ScreenUpdating = False

    Para cada xWs em ActiveWorkbook.Worksheets

    Para cada xPt em xWs.PivotTables

    xPt.PivotCache.MissingItemsLimit = xlMissingItemsNone

    Próximo xPt

    Próximos xWs

    Para cada xPc em ActiveWorkbook.PivotCaches

    On Error Resume Next

    xPc.Refresh

    Próximo xPc

    Application.ScreenUpdating = True

    End Sub

  4. Para iniciar o código, pressione F5. Isso limpará o cache das tabelas dinâmicas na pasta de trabalho ativa.

Limpar manualmente o cache do Office

Use o Office Upload Center

Você pode usar um programa denominado Microsoft Office Upload Center para limpar manualmente o cache de todos os programas do Office. Nas versões 7 e 10 do Windows, você pode encontrar esse aplicativo digitando seu nome na barra de pesquisa do menu Iniciar. No Windows 8 e 8.1, acesse a opção Pesquisar passando o mouse sobre o canto inferior direito da tela. Será uma das opções sugeridas.

  1. Abra o Upload Center e clique no botão “Configurações”.

  2. Nas configurações do Upload Center, marque a caixa de seleção “Excluir arquivos do cache de documentos do Office quando eles forem fechados”.

  3. Clique no botão “Excluir arquivos em cache”.

  4. Confirme sua decisão clicando no botão “Excluir informações em cache”.

Nota: Você também pode definir a opção “Dias para manter os arquivos no cache de documentos do Office” de acordo com sua preferência.

Usar limpeza de disco

O programa Windows Disk Cleanup ajuda a remover arquivos temporários de todos os tipos, incluindo documentos do Office. Você pode localizar a Limpeza de disco da mesma maneira que encontrou o Centro de Upload do Office.

  1. Depois de encontrar o programa, abra-o e selecione a unidade onde o Microsoft Office está instalado.

  2. Clique em “OK”.

  3. Quando o programa terminar de analisar os arquivos, vá para “Arquivos a serem excluídos”.

  4. Selecione a caixa de seleção “Arquivos temporários” e clique em “OK”.

Mantenha as informações claras

Embora manter a memória cache cheia ajude a melhorar o fluxo de trabalho, pode causar vários bugs, problemas de estabilidade e uma diminuição geral do desempenho. Se você não precisa absolutamente da lista de documentos usados ​​recentemente, considere limpar o cache regularmente, especialmente se você tiver um computador mais antigo.

Com que frequência você limpa o cache no Excel? O Excel funciona mais rápido então? Como isso afeta seu computador? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.