Como adicionar uma caixa de seleção a um documento do Google

O Google Docs é uma ferramenta de processamento de texto muito útil que pode ser usada para criar vários tipos de documentos. Se você está tentando criar uma lista de verificação, por exemplo, o Google Docs e outros aplicativos semelhantes do Google fornecem recursos úteis de lista de verificação que você pode usar.

Neste artigo, mostraremos como adicionar uma caixa de seleção a um Documento ou Planilha Google para criar uma lista de verificação interativa.

Como inserir caixas de seleção no Google Docs usando a opção de formato

Se desejar criar uma lista de verificação interativa no Google Docs usando as caixas de seleção, você pode fazer isso seguindo estas etapas:

  1. Abra o Google Docs e clique em Em branco (+) para criar um novo documento.

  2. Quando estiver pronto para digitar em sua lista de caixas de seleção, clique em Formato no menu superior.

  3. Agora, passe o mouse sobre Marcadores e numeração.

  4. Em seguida, passe o mouse sobre o Lista com marcadores.

  5. Em seguida, clique na opção da caixa de seleção no lado superior direito. Este é aquele com o marcador de caixa transparente.

  6. Digite os itens da sua lista um por um. Pressionar a tecla Enter ou Return irá gerar automaticamente outra caixa de seleção.

  7. Depois de terminar sua lista, salve seu documento.

Você acabou de criar uma caixa de seleção interativa. Se você deseja transformar uma caixa de seleção em uma marca, eis o que você precisa fazer:

  1. Selecione uma caixa de seleção clicando nela. Destacar mais de uma caixa de seleção irá editar todas as marcadas.

  2. Clique com o botão direito do mouse, se estiver usando um Mac, você pode usar Ctrl + clique.
  3. No menu pop-up, clique na marca de seleção.

  4. Esse item específico da lista agora será verificado.

  5. Se você deseja remover um cheque, pode pressionar Ctrl + Z para desfazer a marca de seleção imediatamente. Se a verificação foi feita muito antes, você pode removê-la:
    1. Destacando a marca de seleção.
    2. Clicando em Formato no menu superior.
    3. Pairando sobre Lista com marcadores.
    4. Clicando na opção da caixa de seleção.
    5. Assim como ao fazer uma marca de seleção, o destaque de mais de um item irá editar todos os itens destacados.

Como adicionar uma caixa de seleção ao Planilhas Google usando a opção de inserção

Se desejar usar o Planilhas Google em vez do Documentos para criar uma lista de verificação, você pode fazer isso seguindo estas etapas:

  1. Abra o Planilhas Google e clique em + para criar um documento do zero.

  2. Realce as células às quais deseja adicionar caixas de seleção. Você pode destacar várias células clicando com o mouse ou mantendo pressionada a tecla ctrl e clicando em células individuais.

  3. A seguir, no menu superior clique em Inserir.

  4. No menu suspenso, clique em Caixa de seleção.

  5. As células destacadas agora devem ter caixas de seleção. Clicar em uma caixa de seleção alternará a marca de seleção ativada ou desativada.

O Planilhas Google também permite que você personalize a forma como a caixa de seleção pode ser ativada e desativada. Isso pode ser feito assim:

  1. Destaque as células que já contêm caixas de seleção.

  2. No menu superior, clique em Dados.

  3. No menu suspenso, clique em Data de validade.

  4. Na tela pop-up, certifique-se de que Critério está configurado para Caixa de seleção, se necessário, clique na seta ao lado para exibir o menu suspenso.

  5. Em seguida, clique no Use valores de célula personalizados alternancia.

  6. Em seguida, digite os valores que deseja usar.

  7. Você também pode alternar como o Planilhas Google tratará as entradas inválidas, dando um aviso ou rejeitando a entrada imediatamente.

  8. Quando terminar, clique em Salve .

Como adicionar uma caixa de seleção ao Google Docs no Android

Existem duas maneiras de acessar o Google Docs em um dispositivo móvel. Ele está disponível no Android por meio da Google Play Store. Você pode acessar um navegador da web e abri-lo de lá ou usar o aplicativo móvel do Google Docs. Se você usa um navegador da web, pode usar as caixas de seleção normalmente seguindo as instruções acima.

Se você estiver usando o aplicativo móvel, por outro lado, não há uma maneira direta de inserir caixas de seleção, pois a funcionalidade do aplicativo móvel é limitada. Isso pode mudar, pois há uma opção de obter complementos para aumentar a funcionalidade do Google Docs para celular, mas atualmente não há suporte para isso. Por enquanto, você pode usar a versão do navegador da web ou usar a versão para desktop.

Como adicionar uma caixa de seleção ao Google Docs no iPhone

Além da disponibilidade do Google Docs para celular na Apple App Store, não há diferenças entre a versão iOS e a versão Android. As instruções para acessar o Google Docs no iPhone são iguais às do Android. Tal como acontece com o Android, as caixas de seleção não estão disponíveis na versão móvel do iPhone. Acesse-o por meio de um navegador da web ou use o aplicativo de desktop.

Como adicionar uma caixa de seleção ao Google Docs no iPad

Não há diferenças entre as versões do Google Docs para iPhone e iPad, além de ser mais fácil de usar em um iPad devido à tela maior. As mesmas limitações dos aplicativos móveis do Google Docs também se aplicam ao iPad.

Como adicionar uma caixa de seleção no Planilhas Google usando um dispositivo Android

Ao contrário do Google Docs, a versão móvel do Google Sheets para Android tem a funcionalidade da caixa de seleção intacta. Se desejar usá-lo para criar sua lista de verificação, faça o seguinte:

  1. Abra o aplicativo Planilhas Google.

  2. Toque no + ícone no canto inferior direito.

  3. Em seguida, toque em Nova planilha.

  4. Em seguida, selecione as células às quais deseja adicionar uma caixa de seleção.

  5. Agora, toque no ícone de três pontos no canto superior direito da tela.

  6. No menu pop-up, toque em Data de validade.

  7. Em seguida, toque no menu suspenso em Critério.

  8. Então, toque em Caixa de seleção.

  9. Toque em Salve  no canto superior direito.

  10. As células agora devem ter uma caixa de seleção que pode ser ativada e desativada.

  11. Continue a lista preenchendo as células ao lado das caixas de seleção.

Como alternativa, você também pode acessar o Planilhas Google por meio de um navegador da web móvel e seguir as instruções fornecidas acima.

Ao contrário da versão para desktop, no entanto, você não pode criar valores de entrada personalizados para caixas de seleção alternadas. Se desejar fazer isso, abra a lista que você criou na versão desktop ou web e siga as instruções fornecidas acima.

Como adicionar uma caixa de seleção ao Planilhas Google para iPhone

A versão do aplicativo para celular do Planilhas Google para iPhone é igual à de seu primo Android. Se você estiver usando um iPhone, basta seguir as instruções fornecidas anteriormente no Android.

Como adicionar uma caixa de seleção ao Planilhas Google para iPad

Não há diferenças entre as versões do Planilhas Google para iPhone e iPad. As instruções para adicionar caixas de seleção são semelhantes para todas as plataformas móveis.

FAQs adicionais

Estas são as perguntas que geralmente surgem sempre que as caixas de seleção do Google Docs e do Google Sheets são discutidas:

Como faço uma lista de tarefas no Planilhas Google?

As listas de tarefas são essencialmente uma forma de registrar as etapas já realizadas para um conjunto de tarefas. Para criar uma lista de tarefas funcional no Planilhas Google, faça o seguinte:

• Determine o número de etapas necessárias ou tarefas que precisam ser realizadas.

• Selecione o número apropriado de células na primeira coluna que corresponde ao número anterior.

• Siga as instruções fornecidas acima para criar caixas de seleção interativas no Planilhas Google.

• À direita de cada caixa de seleção, digite as etapas ou tarefas em ordem.

• Para cada etapa ou tarefa concluída, marque a caixa de seleção apropriada.

Como você insere e adiciona uma marca no Google Docs?

Você pode adicionar caixas de seleção a uma lista de caixas de seleção já concluída, embora isso só esteja disponível para a versão da web ou desktop do Google Docs. Para fazer isso, você pode seguir estas etapas:

• Abra o documento ao qual deseja adicionar as caixas de seleção.

• Se você deseja adicionar uma nova caixa de seleção ao final da lista, mova o cursor para o final da linha da caixa de seleção final e pressione Entrar ou Retornar. A formatação automática deve criar uma nova caixa de seleção automaticamente.

• Se você deseja inserir uma nova caixa de seleção em algum lugar no meio da lista, clique na etapa antes da tarefa que deseja adicionar e pressione Entrar ou Retornar. A autoformatação deve adicionar um espaço em branco com uma caixa de seleção na frente dele, preencher o espaço em branco com a tarefa ou etapa que deseja adicionar.

• Se a autoformatação não funcionar, você pode adicionar uma nova caixa de seleção clicando na área em que deseja colocar a nova caixa de seleção e clicando em Formato> Marcadores e numeração> Lista com marcadores permitirá que você clique no formato da caixa de seleção que adicionará uma única caixa de seleção.

• Você pode alterar as caixas de seleção para verificações clicando com o botão direito nelas e escolhendo o símbolo de verificação. Em um Mac, você pode usar Ctrl + Clique.

Posso criar uma lista de verificação no Planilhas Google e, em seguida, copiá-la e colá-la no Google Docs?

Na verdade, não. Ao copiar e colar células no Planilhas Google, você apenas duplica os dados contidos dentro das células, e não as próprias células. Se você tentou copiar uma lista de verificação no Planilhas Google, em vez de caixas de seleção, o Google Docs exibirá a palavra VERDADEIRO para todas as caixas de seleção que foram ativadas e FALSO para cada um que está desativado.

Você pode usar esses dados para criar caixas de seleção posteriormente por meio do menu Formatar, mas não é possível duplicar as caixas de seleção.

Uma ferramenta útil de gerenciamento de tarefas

Listas de verificação são realmente úteis para gerenciar tarefas que precisam ser seguidas para serem concluídas ou confirmadas. Ao saber como adicionar uma caixa de seleção a um documento do Google ou do Planilhas Google, você pode criar facilmente uma caixa interativa sempre que necessário. Familiarizar-se com o número cada vez maior de recursos do Google Docs e do Google Sheets é sempre uma boa coisa.

Você conhece outras maneiras de adicionar uma caixa de seleção ao Documentos ou Planilhas Google que não foram fornecidas aqui? Compartilhe seus pensamentos na seção de comentários abaixo.