No Planilhas Google, você pode organizar e gerenciar seus projetos por meio de planilhas online. A função de caixa de seleção permite interatividade, permitindo que os usuários marquem itens concluídos.
Se você está tentando acompanhar o progresso da equipe e deseja saber como contar o número de caixas marcadas em uma planilha, estamos aqui para explicar como.
Neste artigo, incluímos a fórmula a ser usada para totalizar o número de células verificadas em sua planilha, como contar as caixas marcadas com base nas condições e como converter esses dados em um gráfico dinâmico.
Como contar caixas de seleção no Planilhas Google
Sempre que uma caixa de seleção é marcada, o valor da célula é definido como "verdadeiro". As células não verificadas têm o valor "falso". Portanto, para contar todas as células marcadas, você solicitará o número total de "verdadeiras" em um intervalo de células.
Vamos fingir que todas as nossas caixas de seleção estão dentro do intervalo de células A2 a A22. Para contar o número de caixas marcadas:
- Clique na célula da planilha onde deseja que o total seja exibido.
- Em seguida, insira o sinal de igual
(=), então o "CONT.SE"Função seguida pelo intervalo de células para verificar um valor" verdadeiro ", por exemplo, A2: A22, VERDADEIRO.
- Ao todo, sua fórmula será semelhante a:
= CONT.SE (A2: A22, VERDADEIRO).
Como contar as caixas de seleção marcadas
Para contar o número de células definidas como verdadeiras em um intervalo de células de B2 a B22, faça o seguinte:
- Inicie o Planilhas Google e abra a planilha.
- Clique na célula onde deseja que o total seja exibido.
- Digite “
CONT.SE”Função seguida pelo intervalo de células, por ex.= CONT.SE (B2: B22, VERDADEIRO).
- Pressione a tecla Enter. O número total de células marcadas em sua planilha será exibido.
Para contar as caixas de seleção que não estão marcadas, insira a fórmula: = CONT.SE (B2: B22, FALSO).
Como contar caixas de seleção com base nas condições
Suponhamos que os dados em nossa planilha de projeto variam de A a C, e da célula 2 até a célula 22, e são configurados da seguinte maneira:
- A coluna B lista as fases
- A coluna C lista as tarefas e
- A coluna D contém as caixas de seleção
Queremos saber o número de caixas marcadas na fase dois. Então faça o seguinte:
- Clique na célula onde deseja que o total seja exibido.
- Agora entre, “
= COUNTIFS (D2: D22, TRUE, B2: B22, E3).”
Esta fórmula verifica o seguinte:
- Se uma célula está marcada ou não.
- Se a fase é a fase dois ou não.
FAQs adicionais
Como faço um gráfico com os dados coletados nas caixas de seleção do Planilhas Google?
O Planilhas Google pode reconhecer automaticamente novas linhas adicionadas a uma área do gráfico e atualizar um gráfico de acordo com os intervalos dinâmicos.
Suponhamos que os dados em nossa planilha de projeto variam de A a C, e da célula 2 até a célula 22, e são configurados da seguinte maneira:
· A coluna A lista as fases
· A coluna B lista as tarefas, e
· A coluna C contém as caixas de seleção
Criaremos um gráfico de intervalo dinâmico para acomodar duas colunas extras e um número ilimitado de linhas. Neste cenário, o intervalo de dados seria A1 a E.
1. Selecione o intervalo de células de seus dados, por exemplo A1: E.
2. Clique em “Inserir” e depois em “Gráfico”.
3. Através do "Editor de gráfico" na guia "Dados", selecione o "Tipo de gráfico", por exemplo "Gráfico de colunas."
4. Certifique-se do seguinte:
· As opções “Usar linha 1 como rótulos” e “Alternar linhas / colunas” estão marcadas.
· A opção “Alternar linhas / colunas” está desmarcada.
5. Na opção “Eixo horizontal”, selecione “Tratar rótulos como texto”.
Como adiciono valores personalizados às caixas de seleção?
1. Abra sua planilha e selecione as células que deseja como caixas de seleção.
2. Selecione “Dados” e “Validação de dados”.
3. Ao lado de “Critérios”, selecione “Caixa de seleção”.
4. Clique na opção “Usar valores de célula personalizados”.
5. Ao lado de “Marcado”, digite um número.
· (Opcional) Ao lado de “Desmarcado”, digite um número.
6. Ao lado de “Em dados inválidos”, selecione uma opção de validação.
· (Opcional) Para exibir uma mensagem de validação sempre que a caixa de seleção passar o mouse, ao lado de “Aparência”, escolha “Mostrar texto de ajuda para validação” e adicione sua mensagem.
7. Selecione “Salvar”.
Planilhas verificadas do Google
O Planilhas Google oferece trabalho colaborativo com o recurso de caixa de seleção de planilha. Esta lista de verificação interativa é útil para sua equipe distinguir tarefas concluídas dentro de um projeto.
O recurso de gráficos dinâmicos acompanha as alterações de dados feitas na planilha, para que as informações exibidas sejam sempre precisas.
Agora que mostramos as fórmulas a serem usadas para totalizar o número de caixas marcadas em sua planilha, como encontrar um total com base em uma condição e como transformar essa informação em um gráfico dinâmico, você conseguiu descobrir o que você precisava saber da sua planilha? Você usa algum outro recurso para ajudar a analisar seus dados? Conte-nos sobre isso na seção de comentários abaixo.
