É difícil imaginar uma reunião de empresa adequada sem quadros brancos. E as reuniões online não são exceção. Esses painéis ajudam as sessões de brainstorming a funcionar sem problemas, servindo como uma ferramenta de visualização poderosa.
O Google Meet tem uma excelente ferramenta integrada chamada Jamboard que serve exatamente para o mesmo propósito. Mas como exatamente você usa um quadro branco online como o Jamboard?
Felizmente, fazer isso não é uma tarefa complicada e este artigo compartilha tudo o que há para saber sobre o assunto. Forneceremos instruções passo a passo e dicas sobre como usar um quadro branco no Google Meet em um PC, iPhone e dispositivo Android.
Como usar um quadro branco no Google Meet em um PC
O Google Meet vem com muitos recursos, e a ferramenta de quadro branco Jamboard é uma das melhores. Além disso, é totalmente gratuito para usar, independentemente do status da sua assinatura.
Para usar o quadro branco no Google Meet, você precisa primeiro iniciar uma videochamada. Siga as etapas abaixo para obter mais detalhes:
- Navegue até o Google Meet.
- Participe ou inicie uma nova reunião.
- Toque no botão “Atividades” no canto inferior direito da tela. É o botão com um pequeno triângulo, quadrado e círculo.
- Clique em “Quadro branco”.
- Escolha uma das duas opções. Você pode criar um novo quadro branco clicando em “Iniciar um novo quadro branco” ou carregar um existente do seu Drive clicando em “Escolher do Drive”.
O quadro branco agora aparecerá na tela principal.
Ao iniciar o quadro branco, é importante entender as permissões básicas de acesso:
- Todos os participantes do convite da agenda, bem como aqueles na mesma organização que o host do quadro branco, terão acesso para edição assim que o Jamboard for compartilhado.
- Os participantes que não estão no convite da agenda, mas fazem parte da organização, terão acesso de edição quando forem convidados para a reunião.
- Os participantes do Google Workspace for Education têm acesso somente visualização por padrão. Para alterar isso, você precisa conceder a eles acesso de edição. Você também precisa dar acesso aos participantes que entrarem no Google Meet depois que o Jamboard for compartilhado.
Veja como fazer isso:
- Comece um novo atolamento.
- Clique nas três linhas horizontais para abrir o menu.
- Selecione “Compartilhar”.
- Digite o endereço de e-mail da pessoa e selecione “Enviar”.
Ferramentas básicas do Jamboard
Depois de iniciar o Meet e ativar o Jamboard, você verá uma barra de ferramentas na parte inferior da tela que permite interagir com o quadro branco.
Você pode escrever ou desenhar em sua geléia selecionando a opção “Desenhar” na barra de ferramentas. Você também pode adicionar diferentes formas selecionando “Ferramentas auxiliares de desenho” em “Desenhar”. Se você quiser adicionar uma nota, selecione “Inserir nota” na barra de ferramentas.
Insira uma imagem selecionando “Escolher imagem” na barra de ferramentas. Você pode adicionar uma imagem da Pesquisa de imagens, Pesquisa na Web, adicionar adesivos ou tirar uma foto de sua câmera.
Envie Jams como PDFs
Outro recurso útil com o Google Meet Jamboard é enviar o quadro branco como PDF após o término da reunião. Veja como fazer isso no Jamboard:
- Abra o congestionamento.
- Clique nas três linhas horizontais para abrir o menu e selecione “Enviar uma cópia”.
- Escolha entre “Todos os quadros (PDF)” ou “Quadro atual (PNG).”
- Digite o endereço de e-mail dos destinatários.
- Clique em “Enviar”.
Você também pode compartilhar jams de seu computador:
- Abra um congestionamento que deseja enviar.
- Clique nos três pontos verticais e selecione “Baixar como PDF” ou “Salvar quadro como imagem”.
- Envie o arquivo pelo Google Mail ou outro programa.
Como usar um quadro branco no Google Meet em um iPhone
Infelizmente, o quadro branco do Google Meet ainda não está disponível em dispositivos móveis. Você pode usar o aplicativo Jamboard ou o aplicativo Google Meet, mas precisa fazer isso separadamente. E se você tentar abrir o Google Meet no seu navegador, será redirecionado para o aplicativo Meet.
É por isso que é melhor mudar para seu computador se você realmente precisar usar o Jamboard do Google e conceder acesso de edição a todos. Caso contrário, você pode usar a função de compartilhamento de tela em seu dispositivo e fazer com que o aplicativo Jamboard ou qualquer outra ferramenta de terceiros sirva como seu quadro branco. Você pode baixar aplicativos diferentes de sua App Store que têm uma ferramenta de quadro branco, como Miro, Microsoft Whiteboard, etc.
Baseamos as etapas abaixo no aplicativo Microsoft Whiteboard porque é uma das opções mais simples de usar, mas você pode usar qualquer software que achar conveniente.
- Navegue até a App Store e baixe o aplicativo Microsoft Whiteboard.
- Inicie uma chamada em grupo no aplicativo Google Meet.
- Toque nos três pontos verticais na parte inferior direita da tela.
- Toque na opção “Compartilhar tela” do menu.
- Selecione “Começar a compartilhar” para confirmar.
- Agora você está compartilhando sua tela com todos na reunião. Navegue até a página inicial do seu iPhone e inicie o aplicativo Microsoft Whiteboard.
- Todos na reunião poderão ver o quadro branco.
Agora você pode anotar suas ideias, fazer anotações ou visualizar dados durante o Google Meet para que todos vejam. Infelizmente, outras pessoas não poderão editar o arquivo, pois você é o único com acesso a ele.
Como usar um quadro branco no Google Meet em um dispositivo Android
Se você é um usuário do Android e deseja iniciar um Jamboard durante o Google Meet, não pode fazer isso diretamente do aplicativo. Ainda não há atualização que permita aos usuários de smartphones criar quadros brancos durante as reuniões. Se você tentar abrir o Google Meet no seu navegador, será redirecionado para o aplicativo Meet.
No entanto, há uma solução alternativa. Você pode usar ferramentas de quadro branco de terceiros e compartilhar a tela do seu dispositivo Android para que os participantes do Meet vejam. Essa opção funciona muito bem se você for o único que precisa de acesso de edição ao quadro branco. Se precisar que outras pessoas participem também, você terá que mudar para o seu computador.
Alguns aplicativos populares de quadro branco para usuários do Android incluem Miro, WhiteBoard e Microsoft Whiteboard. Usamos o da Microsoft para o exemplo abaixo, mas você pode baixar qualquer aplicativo que achar mais conveniente.
- Navegue até a Play Store e baixe o aplicativo Microsoft Whiteboard.
- Inicie uma chamada em grupo no aplicativo Google Meet.
- Toque nos três pontos verticais na parte inferior direita da tela.
- Selecione “Compartilhar tela” no menu.
- Toque em “Iniciar transmissão” para confirmar.
- Agora você está compartilhando sua tela com todos os participantes da reunião. Vá para a página inicial do seu dispositivo Android e inicie o aplicativo Whiteboard.
- Todos na reunião poderão ver o quadro branco, mas não terão privilégios de edição.
Torne o brainstorming mais eficiente no Google Meet
Os quadros brancos podem ser verdadeiros salva-vidas quando se trata de anotar ideias durante as reuniões. Sua facilidade de uso garante que todos compartilhem suas ideias instantaneamente. Felizmente, o Google Meet tem uma ferramenta de quadro branco dedicada, o Jamboard, para essa finalidade. Para obter o máximo de seus recursos, é melhor conduzir o Google Meet em seu computador.
Esperançosamente, este artigo ajudou você a aumentar a produtividade do seu próximo evento com uma ótima ferramenta de quadro branco. Se você tiver alguma dúvida relacionada ao tópico, deixe-nos um comentário abaixo.
