Se você está sujeito ao HIPAA (ou seja, envolvido no setor de saúde), então você deve saber sobre a conformidade com o HIPAA para os aplicativos que está usando. Nesse aspecto, o Google Meet é de fato compatível com HIPAA. Na verdade, o G Suite em sua totalidade é compatível. Isso inclui muitos aplicativos úteis, como Google Chat, Google Meet, Google Docs, Google Agenda e muitos outros.
Continue lendo para obter uma visão geral detalhada e instruções para usar o Google Meet sob HIPAA.
Os requisitos
Embora o Google Meet seja compatível com HIPAA, existem regras que você deve seguir para mantê-lo assim. Primeiro, você precisa se inscrever no Google G Suite e usar o Google Meet associado à sua conta premium. Observe que a versão gratuita do Google Meet não é compatível com HIPAA.
Em segundo lugar, para proteger as PHI (informações de saúde protegidas) de seus pacientes e cumprir a Lei de Responsabilidade e Portabilidade de Seguro Saúde, você deve assinar um Contrato de Parceiro Comercial com o Google.
Reveja o BAA cuidadosamente e, se concordar com o conteúdo, pode aceitá-lo. Você só pode fazer isso se for o administrador da conta do G Suite que sua empresa ou organização está usando. Veja como receber o BAA:
- Faça login no console do Google para administradores.
- Selecione o perfil da sua empresa.
- Em seguida, toque em Mostrar mais, seguido de Legal e Conformidade.
- Selecione o botão Revisar e Aceitar em relação ao HIPAA BAA.
- Responda às perguntas, aceite o BAA. Continue apenas se você for uma entidade coberta pela HIPAA.
Dicas de conformidade HIPAA do G Suite
Se você atender a todos os requisitos da seção anterior e tiver concluído tudo de acordo, ainda há medidas que você precisa tomar. Você deve saber quais partes do G Suite são compatíveis com HIPAA:
- Google Meet (anteriormente Hangouts Meet)
- Google Drive (Documentos, Formulários, Planilhas e Apresentações)
- Gmail
- Google Sites
- Google Keep
- calendário do Google
- Google Cloud Search
Esses são os aplicativos totalmente cobertos. Alguns aplicativos parcialmente cobertos incluem Google Hangouts, que só tem chat de texto compatível com HIPAA, e Google Voice para usuários gerenciados exclusivamente. O melhor lugar para saber mais sobre a conformidade HIPAA relacionada ao G Suite é neste documento.
É um guia oficial de implementação HIPAA fornecido pelo Google. Leia-o com atenção e compartilhe-o com seus funcionários, para que todos estejam no caminho certo. Assinar o BAA e usar apenas os recursos de aplicativos compatíveis com HIPAA é apenas metade do trabalho.
Você precisa se certificar de manter o PHI seguro em todos os momentos. Use autenticação de dois fatores, senhas fortes e gerencie as permissões que você está dando aos funcionários. Você nunca deve baixar a guarda e se tornar complacente, porque é quando os erros podem acontecer.
Aproveite ao máximo o G Suite
Além da videoconferência habilitada pelo Google Meet, o G Suite traz muitas outras ferramentas cobertas pelo HIPAA. Você tem mensagens de texto com o Google Hangouts, mas certifique-se de não usar seus recursos de VOIP, vídeo ou SMS.
O Google Keep existe para fazer anotações rápidas em qualquer lugar, sem preocupações. O Gmail é um dos melhores clientes de e-mail, mas a versão do G Suite é ainda melhor do que a gratuita. Com o G Suite, você pode obter até 30 gigabytes de armazenamento extra. Além disso, esta versão do Gmail não tem anúncios.
O Google Agenda é mais usado em combinação com o Google Meet, para agendar reuniões sem problemas com sua equipe. O Google Drive também é compatível com HIPAA e uma grande facilidade de armazenamento para todos os tipos de arquivos em muitos dispositivos. Por sua vez, o Google Docs pode ser usado para editar e visualizar esses arquivos.
A lista continua, mas você entendeu. O G Suite é um pacote e, se você for uma entidade coberta pela HIPAA, poderá aproveitá-lo muito bem.
Reuniões em conformidade com HIPAA
A videoconferência online com o Google Meet é incrivelmente útil, especialmente quando você está fisicamente distante de seus pacientes, funcionários ou clientes. Para entidades cobertas pela HIPAA, é de extrema importância que o serviço seja totalmente coberto e proteja as PHI.
O G Suite oferece uma variedade de aplicativos incríveis, todos desenvolvidos para funcionar em uníssono. Qual dos aplicativos é o seu favorito? Você conseguiu colocar tudo em ordem? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.
