Se você é um usuário regular do Planilhas Google, provavelmente já se deparou com o problema de adicionar acidentalmente entradas duplicadas à planilha. Essa situação pode confundir o conjunto de dados que você tem trabalhado tanto para montar. Você pode não saber que a instância ocorreu, especialmente quando seu PC fica maluco ou quando você bate no trackpad do seu laptop.
Em qualquer caso, é muito fácil perder algo quando há uma grande quantidade de dados em sua planilha. Os resultados típicos incluem erros de cálculo e células duplicadas que são difíceis de identificar ao pesquisar a origem do problema.
Felizmente, existem vários métodos diferentes disponíveis para destacar duplicatas em suas planilhas.
- Use o recurso interno Remover Duplicatas.
- Use o realce para encontrar duplicatas.
- Copie células exclusivas e mova-as para uma nova planilha.
- Use um localizador de duplicatas de terceiros.
- Crie uma Tabela Dinâmica que conte as duplicatas individualmente.
Os processos acima tornam mais fácil encontrar essas entradas duplicadas para que você possa excluí-las ou ignorá-las se corresponderem, mas não forem duplicadas. Aqui estão suas opções.
Use o recurso de remoção de duplicatas do Planilhas Google
Esteja você tentando localizar duplicatas em uma coluna, duas colunas ou uma planilha inteira, o recurso Remover Duplicatas remove com precisão as células com os mesmos dados. Contudo, esteja ciente de que ele remove todas as duplicatas, mesmo se elas não estiverem associadas aos mesmos dados.
- Realce as colunas nas quais deseja verificar se há dados duplicados.
- No menu da parte superior, selecione Dados, e então escolher Remover duplicatas.
- Um pop-up de diálogo aparecerá. Marque as caixas ao lado de cada coluna na lista que você deseja verificar, ou você pode marcar Selecionar tudo,e então clique Remover duplicatas.
- O Planilhas Google exibe quantas cópias foram encontradas e removidas para que você possa garantir que o processo funcionou conforme o esperado.
Usar o recurso integrado “Localizar e remover duplicatas” do Planilhas Google é a maneira mais direta de eliminar duplicatas, mas às vezes você pode querer revisar as cópias antes de removê-las. Uma ótima maneira de fazer isso é realçando cores.
Destacar duplicatas usando cores para fácil remoção
Quando se trata de identificar erros em suas planilhas, usar destaques para destacar qualquer informação incorreta é outro bom caminho a percorrer.
- Abra o arquivo do Planilhas Google e selecione a coluna ou colunas que deseja classificar.
- Na barra de menu na parte superior, selecioneFormato.
- No menu suspenso, selecione Formatação condicional.
- Selecione o intervalo desejado no novo menu que aparece.
- Debaixo Regras de formatação, altere a seção suspensa intitulada Formate as células se ... para Fórmula personalizada é.
- Cole a seguinte fórmula na caixa localizada sob o Fórmula personalizada é opção:
= contagemif (A: A, A1)> 1.
- Debaixo de Estilo de formatação seção, selecione o Ícone de cor de preenchimento para destacar seu conteúdo com um fundo de célula amarelo (ou qualquer cor de sua escolha).
- Clique em Feito para salvar as alterações.
Sua planilha irá destacar suas células duplicadas na cor que você escolheu, e você pode escanear a seleção para quaisquer duplicatas.
Observação: É melhor destacar as células de uma coluna começando com a linha 1, em vez de escolher as células do meio. A fórmula não gosta de usar a linha 2 como a primeira coluna. Faltou algumas duplicatas no campo selecionado (A2: B9). Depois que a linha 1 foi adicionada (A1: B9), ela encontrou todas as duplicatas. Veja as duas imagens abaixo.
Imagem nº 1: mostra duplicatas perdidas ao selecionar células da linha 2 como as primeiras células (A2 e B2):
Imagem nº 2: mostra todas as duplicatas ao selecionar as células da linha 1 como as primeiras células (A1 e B1):
Certifique-se de que todas as duplicatas existentes estão corretas, pois algumas cópias não são cópias. Eles podem ser o mesmo número para duas contas diferentes, usuários, funcionários ou qualquer outra coisa. Depois de confirmar as células imitadoras de que você não precisa, exclua-as. Finalmente, você pode fechar o menu de formatação e restaurar a cor padrão para suas células.
Copie células únicas em planilhas do Google para fácil remoção de duplicatas
Se você preferir classificar seus dados brutos automaticamente, é melhor copiar todas as células exclusivas em vez de duplicá-las. Este processo oferece classificação e filtragem mais rápidas. Se você tiver certeza de que suas informações estão corretas e preferir remover as duplicatas, tente o método abaixo.
- Abra o documento do Planilhas que deseja classificar e destaque a coluna que deseja editar. Este processo registrará o intervalo de colunas para a próxima etapa.
- Depois de destacar uma coluna, clique em uma coluna em branco onde deseja que as entradas exclusivas apareçam. Cole a seguinte fórmula na caixa de entrada da fórmula na parte superior do documento:
= UNIQUE ()
- Digite as coordenadas da célula da coluna original entre parênteses, como: (
A3: A9).
- Bater Entrar para mover seus novos dados para a coluna que você designou anteriormente.
Depois de concluído, você pode verificar as entradas manualmente ou importar seus dados para a planilha de trabalho.
Use um complemento de terceiros para localizar e remover duplicatas no Planilhas
Existem plug-ins on-line disponíveis para uso com o Planilhas Google. Você encontrará os complementos no Google Workspace Marketplace, incluindo ferramentas para remover entradas duplicadas automaticamente.
Remover Duplicados por Ablebits
Uma ferramenta acessível conhecida como Remove Duplicates by Ablebits permite que você encontre rapidamente duplicatas em uma folha inteira de informações ou pesquisando até duas colunas de uma vez.
Você pode mover, excluir e destacar os resultados. A ferramenta inclui duas configurações de assistente: localizar e excluir duplicatas e localizar células ou qualidades exclusivas em seu documento. Essas duas opções facilitam o rastreamento das informações conforme você avança.
No geral, usar uma ferramenta de assistente para localizar suas informações pode valer a pena no longo prazo. Esta declaração é principalmente para usuários que estão continuamente procurando duplicatas em suas planilhas e preferem gastar seu tempo fazendo outra coisa.
Use uma tabela dinâmica para encontrar linhas duplicadas nas planilhas
Uma tabela dinâmica é uma ferramenta conveniente para examinar os dados mais de perto. Uma tabela dinâmica não exclui automaticamente células ou linhas duplicadas; fornece uma análise de quais colunas têm duplicatas para que você possa olhar manualmente seus dados e veja o que, se houver algo, você precisa remover.
Criar uma tabela dinâmica é um pouco mais complicado do que os outros métodos mostrados neste artigo. Você deve adicionar uma tabela dinâmica para cada coluna para garantir que os resultados sejam uniformes e identifiquem duplicatas com precisão.
Observação: Se você não tiver nomes de colunas em sua planilha, as tabelas dinâmicas não funcionarão com precisão para localizar duplicatas. Experimente adicionar uma nova linha temporariamente e, em seguida, nomeie as colunas usando essa nova linha.
Aqui estão as etapas para usar uma tabela dinâmica para identificar células ou linhas duplicadas.
- Selecione todos os dados da tabela e vá para Dados> Tabela Dinâmica.
- Ajuste o intervalo de células, se necessário, e pressione Crio.
- Selecione Adicionar ao lado de Linhas. Esta etapa escolherá a coluna para localizar duplicatas. Sim, você leu certo. Selecione a coluna desejada no menu suspenso. Se você perder o editor da tabela dinâmica, clique em uma célula preenchida para trazê-la de volta.
- Agora, selecione Adicionar ao lado de Valores e escolha a mesma coluna acima, mas defina-a para resumir por CONTAR ou CONT.valor. Já deve ser o padrão.
- A nova tabela dinâmica identificará duplicatas, conforme mostrado abaixo.
- Se vocês quero ver uma coluna diferente, você pode refazer as etapas acima (para preservar seus resultados anteriores) ou reabrir o editor da tabela dinâmica e, em seguida, alterar a tabela existente.
- A tabela dinâmica mudará para mostrar os novos ajustes.
Conforme mencionado anteriormente, o método da tabela dinâmica é um pouco mais complexo. Ainda assim, ele fornece um relatório específico sobre a localização de suas entradas duplicadas, o que pode ser muito útil para fazer análise de dados. Para obter mais informações sobre como usar tabelas dinâmicas, consulte o tutorial do TechJunkie sobre como criar, editar e atualizar tabelas dinâmicas no Planilhas Google.
No geral, uma célula duplicada no Planilhas Google pode causar problemas com seus dados se você não tomar cuidado, especialmente ao tentar classificar as informações financeiras em uma planilha útil.
As causas mais comuns para duplicatas são:
- Várias pessoas adicionaram o mesmo cliente, fatura, categoria, item, etc.
- As importações de dados são adicionadas aos dados já presentes uma segunda vez.
- Copiar / colar ações adicionadas entradas duplicadas.
Felizmente, identificar, remover e excluir células de dados idênticos são surpreendentemente fáceis no Planilhas Google, algo que é positivo se você estiver lidando continuamente com planilhas em seu fluxo de trabalho diário. Se você está procurando algo para classificar melhor seu conteúdo, você sempre pode usar um add-on como Remover Duplicatas de Ablebits para garantir que suas informações estejam bem classificadas e organizadas.
Empacotando
Você tem alguma experiência, dicas ou perguntas sobre o uso de algum dos métodos mencionados neste artigo? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.
