Você precisa criar uma pesquisa ou votação? Que tal fazer um teste divertido para as crianças?
No passado, você tinha que criar esses tipos de formulários do zero usando um programa de processamento de texto. Mas o Google encontrou uma solução para isso. Eles criaram o Formulários Google e a Microsoft logo o seguiu.
Mas qual formulário é o correto para você?
Isso depende do que você deseja fazer.
Descubra os prós e os contras do Formulários Google e do Formulários Microsoft para que você possa escolher o certo para suas necessidades.
Formulários Google vs. Formulários Microsoft
Tanto o Formulários Google quanto o Microsoft Forms oferecem as mesmas funções básicas, por isso pode ser difícil escolher entre os dois. Algumas dessas funções principais incluem:
Modelos de perguntas e respostas
Em primeiro lugar, os dois formulários oferecem opções sobre como fazer perguntas e registrar as respostas. Mas o Google sai um pouco à frente da Microsoft nessa área, com mais opções em sua gama de tipos de perguntas.
Respostas de múltipla escolha são um pilar, mas o Google também permite que os usuários criem formulários que exigem respostas baseadas em texto e em escala linear. Você pode até usar várias seções em um único formulário ou adicionar lógica condicional aos seus formulários do Google.
A Microsoft, por outro lado, não oferece suporte a várias seções separadas. Você pode usar Ramificação ou lógica condicional em formulários MS, mas sua escolha em tipos de formulário é limitada a seis opções, como Texto e Respostas de múltipla escolha.
Compartilhando e colaborando com outras pessoas
Ambas as ferramentas permitem que você compartilhe formulários com outras pessoas.
Com a Microsoft, você só precisa de um MS ID ativo para compartilhar um link diretamente ou por e-mail. Você também pode usar o recurso de incorporação em páginas da web. No entanto, você não pode restringir quem pode clicar no link, a menos que tenha uma assinatura paga. Você também não pode adicionar colaboradores usando a versão gratuita do Microsoft Forms.
O Google permite o compartilhamento de links da mesma forma que a Microsoft, mas também permite que você adicione colaboradores sem gastar dinheiro adicional. Você só precisa de um endereço de e-mail válido para adicionar alguém como colaborador. O Google também oferece mais controle sobre quem vê o formulário, com opções de edição sobre quem tem acesso ou quem pode adicionar colaboradores.
O Rei dos Modelos
A menos que você esteja na indústria de design ou tenha muito tempo para aprender, é provável que você precise de um modelo que possa simplesmente inserir informações e enviar. É aqui que o Google brilha.
Eles têm uma vasta gama de seleções de convites elegantes para o 50º aniversário de seus avós a uma pesquisa baseada em texto simples para a equipe. E você pode gerenciar a maioria das suas necessidades de formulário usando este recurso simples.
Infelizmente, a Microsoft ainda não alcançou esse tipo de seleção e facilidade.
Formas Estilizadas
Ok, então a Microsoft pode não ter a melhor seleção de modelos em comparação com o Google. Mas você pode ignorar isso com sua variedade de temas. Se você é um defensor de temas gráficos que permeiam todo o formulário, a Microsoft pode ser a clara vencedora aqui.
Isso não quer dizer que o Google não oferece opções de tema. Eles fazem. Eles podem não ser tão atraentes ou dinâmicos quanto os temas da Microsoft, mas se você estiver disposto a se comprometer com um esquema de cores básico, a seleção de modelos do Google vale a pena.
Portanto, essas são as funções principais que os Formulários Google e os Formulários Microsoft compartilham. Agora, vamos entrar em algumas coisas que são exclusivas para cada formulário.
Recursos de formulário exclusivos da Microsoft
A Microsoft possui alguns recursos específicos que podem ser o fator decisivo para você:
Códigos QR
O Microsoft Forms oferece códigos QR para ajudar a compartilhar o amor. Pode não ser um recurso necessário, mas torna mais fácil para usuários de dispositivos móveis e tablets acessarem o formulário e responderem. Ele também dá uma sensação mais moderna, usando tecnologia que é relevante hoje.
Como bônus, os usuários também podem baixar o código QR ou adicioná-lo a outras comunicações, como e-mails para melhor acessibilidade.
Suporte para planilhas
Tanto o Google Forms quanto o Microsoft Forms oferecem suporte para seus respectivos conjuntos de planilhas. A diferença é como funciona o suporte integrado. Para usuários do MS, isso significa ter um Office Suite ativo aberto e fazer o download da planilha em seu sistema. Depois de fazer isso, você pode importar dados do formulário dele.
Recursos exclusivos do formulário do Google
Ainda está indeciso sobre o Formulários Google?
Dê uma olhada em alguns recursos exclusivos que você não encontrará no Microsoft Forms:
Carregando arquivos
Se você precisa controlar as tarefas da faculdade ou escola, o Formulários Google permite que você envie arquivos. Este recurso torna mais simples se você precisar dos formulários para verificação de documentos.
Suporte para planilhas
Conforme mencionado acima, a Microsoft e o Google oferecem suporte integrado para seus respectivos programas de planilhas. Mas o Google torna isso um pouco mais fácil porque as informações são armazenadas na nuvem. Isso significa que, em vez de baixar uma planilha, você só precisa tocar em um botão para abri-la. Nenhum download extra necessário.
Formulários Google vs. Formulários Microsoft para questionários
Quem é o vencedor claro para questionários?
Infelizmente, a resposta não é simples.
Tanto o Formulários Google quanto o Microsoft Forms oferecem uma variedade de opções para a criação de questionários. Então, realmente depende de quão complicado você planeja fazer seus questionários.
Use o Microsoft Forms se desejar:
- Veja uma prévia do formulário usando um desktop ou celular integrado
- Use opções de compartilhamento como código QR, incorporado ao OneNote
- Importe dados ou exporte resultados usando o Excel
- Defina datas de início e término com horários específicos para acesso. Em seguida, veja o tempo médio para concluir o questionário
Use o Formulários Google se desejar:
- Use o recurso de upload de arquivo para verificação de documentos
- Organize uma pergunta em várias páginas
- Compartilhe nas redes sociais usando o compartilhamento de link
- Interaja com o Planilhas Google ao vivo
Se você acha que não precisará de nenhum dos recursos listados, sinta-se à vontade para usar qualquer um dos conjuntos de formulários para criar um questionário. Ambos executam funções primárias semelhantes, com as exceções listadas acima.
FAQs adicionais
O que é o Microsoft Forms no Office 365?
O Microsoft Forms no Office 365 permite que você crie uma variedade de formulários para fins pessoais, comerciais e educacionais. Mas você precisa de uma assinatura paga para acessar os programas do MS Suite no Microsoft 365.
Você pode acessar o Microsoft Forms de quatro maneiras:
• Via navegador da web
• OneDrive for Business
• ExcelOnline
• OneNoteOnline
Lembre-se, porém, de que você precisa de credenciais de login 365 válidas para acessar o programa Formulários.
Como você usa o Microsoft Forms?
Uma das maneiras mais simples de usar o Microsoft Forms é por meio de um navegador da web.
Siga estas etapas para começar:
• Vá para o site do Microsoft Forms
• Faça login com credenciais de trabalho Microsoft 365, credenciais escolares ou conta MS
• Clique em Novo Formulário
• Nomeie o formulário
• Selecione Adicionar pergunta
• Escolha o tipo de pergunta
• Clique na seção para organizar as seções de perguntas
Para questões de escolha:
• Insira o texto para a pergunta e cada escolha
• Selecione Adicionar opção para adicionar mais opções ou Adicionar opção “Outro” para texto de outra escolha
• Clique no botão da lata de lixo ao lado da opção para removê-la
• Selecione os três pontos horizontais para Mais e Aleatório para embaralhar as opções aleatoriamente
O formulário é salvo automaticamente conforme você o cria.
Quais são algumas alternativas ao Formulários Google?
Se o Formulários Google não tiver o nível de personalização de que você precisa, você também pode tentar estas alternativas:
SurveyMonkey
Se você deseja usar um programa de formulários para fins comerciais, como obter feedback do cliente ou pesquisas de mercado, a SurveyMonkey pode ser uma boa opção. Não é totalmente gratuito, mas você recebe até 10 perguntas gratuitamente.
CaptainForm
Você está procurando uma alternativa para o WordPress? CaptainForm é um plugin de formulário que apresenta uma variedade de modelos, bem como um editor de arrastar e soltar. Eles também oferecem um plano gratuito para que você possa fazer um teste primeiro.
Você pode usar o Formulários Google no Microsoft Teams?
Sim, é possível usar o Formulários Google nas equipes da Microsoft. Veja como editar algumas configurações e começar a usar seus formulários no MS Teams:
• Salve o Formulário Google no Drive e crie uma cópia
• Abra a cópia do Formulário Google
• Clique no ícone de engrenagem Configurações na cópia do formulário
• Sob o título “Requer login”, desmarque “Limite de 1 resposta”
• Clique em Salvar
• Selecione Compartilhar na cópia do formulário
• Clique no ícone do link e selecione Copiar
• Vá para o Microsoft Teams e compartilhe o link copiado
Como faço para converter formulários do Google em formulários da Microsoft?
Existem várias maneiras de mover documentos do G Suite para o Microsoft Suite, mas, infelizmente, isso não se estende aos formulários. Você pode experimentar aplicativos de terceiros, mas não há garantia de que os dados permanecerão intactos.
O Formulários Google é igual ao Formulários Microsoft?
Os Formulários Google e os Formulários Microsoft têm muitas das mesmas funções principais, com algumas diferenças importantes. Mais notavelmente, ambos os conjuntos de formulários funcionam bem em seus próprios ecossistemas de escritório, mas não com outros.
Seja criativo com formulários
Esteja você fazendo um teste de matemática para uma aula ou recebendo feedback de sua equipe, existem muitas maneiras de usar um programa de formulários. Pode ser difícil usar o Google ou a Microsoft porque você optou pelo pacote de escritório que possui, mas essas não são suas únicas opções.
Experimente ambos e veja qual funciona melhor para você. Você pode descobrir que algumas situações exigem um programa em vez de outro, e tudo bem também!
Você prefere o Microsoft Forms ou o Google Forms? Diga-nos o porquê na seção de comentários abaixo.
