O Planilhas Google introduziu recentemente um novo recurso - caixa de seleção. Você pode inseri-lo em qualquer célula com apenas alguns cliques. Mas isso não é a melhor coisa. O que mais nos impressiona é a maneira como você pode usá-lo. Este recurso permite que você crie listas de tarefas ou acompanhe o progresso de sua equipe. Além disso, você também pode criar gráficos e listas dinâmicas fáceis de atualizar.
Neste artigo, mostraremos como inserir uma caixa de seleção no Planilhas Google e também compartilharemos alguns de nossos truques favoritos.
Como inserir uma caixa de seleção na área de trabalho?
Em primeiro lugar, mostraremos como fazer isso em seu laptop ou computador. Embora o Planilhas Google tenha um aplicativo para telefone, acreditamos que é melhor fazer algumas coisas a partir de um desktop. Simplesmente porque você tem uma visão melhor e há menos margem para erros. Então, aqui está o que você deve fazer:
- Abra uma planilha.
- Selecione as células onde deseja inserir as caixas de seleção.
- Clique no botão Inserir.
- Selecione “Caixa de seleção”.
É isso! Você pode usar este método para inserir uma ou várias caixas de seleção - não há limites.
Se você quiser remover uma caixa de seleção, isso é ainda mais fácil. Tudo o que você precisa fazer é selecionar as caixas de seleção que deseja remover e pressionar o botão Excluir no teclado.
Observação: Se você adicionar uma caixa de seleção em uma célula que já contém alguns números ou texto, eles serão removidos. Ou, para colocar de uma forma melhor, a caixa de seleção simplesmente os substituirá e você perderá esse conteúdo. Portanto, sugerimos que você insira caixas de seleção apenas para células vazias.
Posso inserir uma caixa de seleção no Android?
Se você é um usuário do Android, hoje é seu dia de sorte. Não há necessidade de ligar o computador se você estiver lendo isto do seu telefone. Você pode inserir uma caixa de seleção em seu telefone, assim como faria em um dispositivo de desktop. No entanto, você precisa ter o aplicativo Planilhas Google, então vá em frente e faça o download.
Aqui está o que você deve fazer:
- Abra uma planilha.
- Selecione as células onde deseja inserir as caixas de seleção.
- Toque no botão de três pontos no menu superior.
- Selecione “Validação de dados”.
- Selecione “Critérios”.
- Selecione “Caixa de seleção”.
Aí está! Se você deseja remover uma caixa de seleção da célula, basta selecioná-la e tocar em Excluir.
Posso inserir uma caixa de seleção no iPhone?
Temos más notícias para todos os usuários iOS. Infelizmente, no momento não é possível inserir novas caixas de seleção do aplicativo Planilhas Google em seu iPhone ou iPad. Dito isso, acreditamos que o Google está trabalhando para corrigir esse problema e que essa opção estará disponível na próxima atualização.
Até então, você pode adicionar uma caixa de seleção apenas no seu computador ou laptop. No entanto, depois de adicionar uma nova caixa de seleção, você pode marcar e desmarcar uma célula de seu aplicativo iOS. Isso é muito importante porque significa que os membros da equipe com dispositivos iOS não ficam de fora e também podem participar.
Formatando a caixa de seleção
Você sabia que pode formatar sua caixa de seleção da mesma forma que formataria uma célula normal? Está certo. Você não precisa se contentar com caixas de seleção comuns se não gostar delas. É hora de ser criativo e surpreender seus colegas de trabalho.
Se você quiser alterar a cor de uma caixa de seleção, aplique a cor a toda a célula. A cor padrão é cinza, mas temos certeza de que você encontrará uma cor mais atraente na paleta. Se você quiser que a sua caixa de seleção seja maior, tudo o que você precisa fazer é selecionar a célula e alterar o tamanho da fonte.
Depois de formatar uma caixa de seleção da maneira que desejar, você pode copiá-la e colá-la, assim como faria com qualquer outro conteúdo. Não há necessidade de formatar cada caixa de seleção separadamente.
Adicionar valores de caixa de seleção personalizados
Uma opção mais avançada seria criar uma caixa de seleção com um valor personalizado. Esta é uma opção fantástica para acompanhar o andamento de sua equipe ou criar pesquisas. Nesse caso, marcar a caixa significaria “Sim”, ao passo que deixar a caixa desmarcada significaria “Não”. Veja como fazer:
- Vá para a planilha que você deseja alterar.
- Escolha as células onde deseja inserir as caixas de seleção.
- Clique em “Dados” no menu superior.
- Selecione “Validação de dados”.
- Selecione “Caixa de seleção”.
- Clique em “Usar valores de célula personalizados”.
- Agora, escreva um significado próximo à opção “Marcado”.
- Você também pode inserir um valor ao lado da opção “Desmarcado”, mas é opcional.
- Clique em “Salvar”.
Claro, você também pode fazer isso com as caixas de seleção que adicionou antes. Tudo que você precisa fazer é editá-los e formatá-los novamente.
Criação de listas de tarefas interativas
Uma das coisas mais legais sobre as caixas de seleção é que elas permitem que você crie listas de tarefas interativas. Isso significa que quando você tocar na caixa de seleção, a tarefa será marcada como concluída. E todos nós sabemos como isso é satisfatório! Veja como você pode fazer isso:
- Primeiro, você deve criar duas colunas: uma para suas tarefas e outra para caixas de seleção.
- Siga o procedimento acima para inserir caixas de seleção na coluna B. Escreva suas tarefas na primeira coluna e selecione todas as células que contêm essas tarefas.
- Clique no botão Formatar.
- Selecione “Formatação condicional”.
- Selecione a opção “Formatar células se”.
- Selecione “Fórmula personalizada é…”
- Insira esta fórmula: = $ B2
- Clique em “Concluído”.
É isso! Para se divertir ainda mais, você pode personalizá-lo da maneira que desejar. Você pode alterar as cores de preenchimento, adicionar linhas riscadas e muito mais.
Confira
Você sabia que o simples ato de marcar tarefas de sua lista de tarefas libera endorfinas de seu corpo? Na verdade, pode ser um dos momentos mais gratificantes no final de uma longa jornada de trabalho. Você não precisa mais criar suas listas de tarefas manualmente, pois temos a tecnologia para nos ajudar!
Que tipo de lista você costuma criar no Planilhas Google? Para que você vai usar o recurso de caixa de seleção? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.
