Ter a participação no Zoom é muito importante, especialmente se você é um professor de escola ou organizador de um seminário onde os participantes recebem certificados após a conclusão. Você não pode dar um certificado para todos, incluindo pessoas que se inscreveram no evento, mas nunca compareceram. Ou pessoas que vêm e vão embora após 15 minutos, pensando que ninguém vai notar.
Os relatórios do Zoom permitem que você veja a hora exata que alguém entrou na reunião, bem como a hora exata em que a pessoa saiu. Neste artigo, mostraremos como aumentar a participação no Zoom em apenas alguns minutos, não importa quantas pessoas participaram.
Como assistir com zoom
A maneira mais rápida e precisa de registrar presença é usar relatórios de Zoom. Lembre-se de que eles são gerados aproximadamente 30 minutos após o término da reunião. Dependendo do número de participantes, pode demorar ainda mais, até uma hora. No entanto, vale a pena esperar porque, uma vez que o relatório é gerado, tudo o que você precisa fazer é exportar os dados e pronto.
Aqui está o que você deve fazer:
- Faça login em sua conta do Zoom.
- Selecione “Relatórios” e clique em “Uso”.
- Se a reunião foi realizada recentemente, você verá o relatório imediatamente - você pode reconhecê-lo por tópico, ID da reunião ou hora de início. Se você deseja marcar a participação em uma reunião anterior, pode ser necessário ajustar o intervalo de datas para mostrar as reuniões do período que deseja pesquisar.
- Depois de encontrar a reunião, clique na seção “Participantes”. Agora você verá o relatório da reunião e analisará o relatório. Clique em “Exportar com dados da reunião”.
- Clique em “Exportar como Excel” para confirmar. Os dados serão exportados no formato de um arquivo Excel.
- Baixe e salve o arquivo em seu computador.
Aí está. Ao abrir o arquivo, você poderá ver os nomes dos usuários e, ao lado deles, estará a hora em que entraram na reunião e a hora em que saíram. Você também pode ver quanto tempo cada um deles ficou online na reunião na seção “Duração”. Felizmente, não há necessidade de calculá-lo manualmente para cada usuário, pois o Zoom faz isso para nós.
Por fim, você também pode ver o e-mail de cada participante e, se tiver um programa de automação de e-mail, pode enviar certificados ou notas de agradecimento automaticamente.
Como participar da versão gratuita do Zoom
Se você estiver usando uma versão gratuita do Zoom, os relatórios de presença podem não estar disponíveis para você. Embora sejam a maneira mais conveniente de participar, isso não significa que você não possa ter um registro de quem se juntou a eles. Professores criativos criaram um método simples e rápido para marcar presença, mesmo que você tenha um versão do Zoom.
Aqui está o que você deve fazer:
- Quando a reunião começar, ative o som dos participantes.
- Peça aos participantes que escrevam “Presente” na caixa de bate-papo.
- Quando eles fizerem isso, abra o chat e clique no sinal de três pontos.
- Clique em “Salvar bate-papo”.
- Vá para seus documentos e encontre este arquivo.
- Abra o arquivo.
- Copie os dados.
- Cole-o no Excel ou no Planilhas Google.
Aí está. No entanto, há um problema. Como alguns participantes podem estar digitando ao mesmo tempo, seus nomes estarão em uma ordem aleatória, com base em quem enviou a mensagem primeiro. Não se preocupe, pois há uma maneira fácil de classificar seus nomes em ordem alfabética. Veja como fazer:
- Selecione a coluna que contém os nomes.
- Clique em “Dados”.
- Selecione a opção “Classificar de A a Z”.
É isso. Pode parecer muito trabalhoso, mas no final, você terá uma lista bonita e organizada de todos os participantes. O mais importante é lembrar de pedir que as pessoas comentem no chat, pois é a única maneira de obter seus dados. Alguns professores fazem isso assim que começam a aula, mas outros fazem isso aleatoriamente durante a aula para verificar quem está realmente ouvindo e prestando atenção.
Como fazer a frequência com zoom sem relatórios
Se a sua reunião não exigiu registro, você pode não conseguir obter o relatório depois, mesmo se você tiver uma conta Premium Zoom. Não se preocupe, pois há uma maneira fácil de registrar a frequência mesmo quando você não tem um relatório.
Você pode iniciar a enquete durante a reunião e pedir a todos os participantes que respondam. Após a reunião, basta exportar a enquete e ver quem esteve presente. Agora explicaremos como criar uma enquete e usá-la para coletar dados. Sugerimos que você crie uma votação antes do início da reunião para que possa fazer isso sem estresse. Apenas certifique-se de que a reunião já esteja agendada.
- Faça login em sua conta do Zoom.
- Selecione a reunião agendada e escolha “Sondagem”.
- Selecione “Adicionar”.
- Crie uma nova enquete adicionando o título, as perguntas e as respostas possíveis.
- Clique em “Salvar”.
Agora você está pronto para iniciar a reunião. Veja como lançar sua votação durante a reunião:
- Selecione “Enquetes”.
- Clique em “Iniciar Enquete”.
Você pode deixar a enquete aberta durante a reunião ou fechá-la em um determinado momento. Tudo o que você precisa fazer é clicar em “Encerrar enquete”. Você poderá ver os resultados da enquete em tempo real para acompanhar quem está e quem não está. Claro, você também pode baixar a enquete assim que terminar a reunião e exportar os dados para o Excel.
Observação: Se você já criou enquetes anônimas no passado, esta pode ser sua opção padrão no Zoom. Certifique-se de desligá-lo porque, se a votação for anônima, você não conseguirá obter os nomes e e-mails dos usuários posteriormente.
FAQs adicionais
O corpo docente pode participar de uma reunião do Zoom?
Sim, eles podem, e há muitas maneiras de fazer isso. A maioria dos professores pede aos participantes que se inscrevam em uma reunião antes de comparecer. Esta etapa é essencial porque os nomes dos participantes não aparecerão no relatório se eles não conseguirem se registrar. Mas mesmo que não haja pré-registro, você não deve se preocupar muito. Você sempre pode lançar uma enquete durante a palestra para verificar quem está lá.
Você deve saber que, se usar enquetes, não será possível simplesmente abrir a reunião e fazer outro trabalho em seu computador. Você pode perder a votação, pois geralmente duram apenas alguns minutos. Se o atendimento for obrigatório, pode ser necessário estar atento durante todo o curso, para não perder algo importante como este.
Como executo um relatório de presença em zoom?
É essencial criar um formulário de inscrição para os participantes e fazer isso antes do início da reunião. Se você fizer isso, não precisará fazer nada durante a reunião. O Zoom reunirá e classificará automaticamente os dados para você. Quando a reunião terminar, vá ao seu perfil do Zoom e clique em “Relatórios”. Selecione “Relatórios de uso” e, em seguida, escolha o “Relatório de registro”.
Você pode visualizar os dados lá ou pode exportar o arquivo inteiro e salvá-lo como um arquivo do Excel. Lembre-se de que o relatório de presença pode não estar disponível imediatamente e pode ser necessário aguardar 30 minutos após o término da reunião para coletar os dados.
O Zoom rastreia a presença?
Uma versão gratuita do Zoom não rastreia o atendimento, mas a versão Premium pode fazer isso. No entanto, o Zoom não rastreia a participação automaticamente, a menos que o organizador habilite essa opção antes do início da reunião.
Na verdade, você precisa criar uma reunião que exija registro antes do início da reunião. Essa é a única maneira de o Zoom rastrear se alguém compareceu ou não. Além disso, pode registrar a hora em que um participante entrou na reunião e quando saiu, bem como o tempo total que passou na reunião.
Monitore o comparecimento com um clique
Uma das melhores coisas sobre palestras e eventos online é que você não precisa rastrear a presença manualmente. No passado, os professores perdiam muito tempo durante a aula para verificar quem estava presente e quem não estava. O zoom torna esse processo muito mais fácil e você pode fazer isso em questão de segundos, mesmo se você não tiver a versão Premium.
Você tentou um dos métodos descritos acima? Qual funciona melhor para você? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.
