Como agendar uma reunião no futuro no Google Meet

Com o Google Meet, o gigante dos mecanismos de busca pretende aproximar seus usuários. Resta saber se ele tem capacidade para competir com o Zoom. Mas uma coisa é certa: o Google Meet é uma força a ser reconhecida.

Como agendar uma reunião no futuro no Google Meet

Este artigo cobre o agendamento para reuniões futuras e fornece guias passo a passo para diferentes dispositivos. Também cobriremos informações adicionais para ajudá-lo a aproveitar ao máximo esse serviço.

Informações rápidas antes de começar

Um desdobramento do Google Hangouts, o Google Meet é um serviço “freemium” disponível para todos os que usam o Google G Suite. Basicamente, você só precisa de uma conta do Gmail para fazer login no serviço de videoconferência.

Conheça

Para acessar o Google Meet, clique no ícone do Google Apps (nove pequenos pontos na frente do seu avatar) e selecione o ícone correspondente. Mas você não pode agendar uma reunião futura por meio do próprio serviço. Continue lendo para descobrir como fazer isso.

Como agendar um Google Meet no seu Mac ou PC

O método para agendar uma reunião é o mesmo em PCs e Macs. Na verdade, não importa mesmo qual navegador você está usando, desde que esteja conectado à sua conta do Google. Para lhe dar uma dica; você está agendando a reunião por meio do calendário do Google. Aqui estão as etapas necessárias.

entrar ou iniciar uma reunião

Nota rápida: As seções a seguir pressupõem que você já esteja conectado à sua conta do Google.

  1. No navegador, clique em Google Apps e selecione Google Agenda.

    calendário

    Uma vez lá dentro, há um grande botão Criar no lado superior esquerdo da tela, clique nele para iniciar a configuração da reunião.

  2. Nela, você faz todo o agendamento e adição de participantes por meio de uma única janela / formulário pop-up.

    adicionar título Comece adicionando um título à reunião e, como é um evento, você pode manter a configuração como está. Em seguida, vá para a seção de tempo e altere a hora e a data de acordo com suas necessidades.

    Não há limitações aqui - você pode agendar uma reunião daqui a cinco anos, a qualquer momento. Claro, isso se aplica, desde que não haja outra reunião nesse intervalo de tempo.

  3. Prossiga para a seção “Adicionar convidados”, você pode fazer isso inserindo o nome ou e-mail da pessoa. O primeiro se aplica se você estiver adicionando outros usuários do G Suite.

    teste O Google permite que você adicione até 250 participantes. Isso pode ser muito útil se você estiver usando o serviço para cursos online ou webinars com muitos visitantes.

    Fora do caminho, clique no botão “Adicionar videoconferência do Google Meet” para gerar os detalhes da reunião. Se você pular esta ação, estará criando um evento básico, não uma reunião.

    Outro ponto importante são as informações da reunião, que você acessa clicando na seta para baixo ao lado de “Participe do Google Meet”. As informações incluem um ID de reunião, PIN e um número de telefone.

  4. Por último, você tem a opção de adicionar localização e descrição. Adicionar um local é redundante devido à natureza dessas reuniões. Mas adicionar uma descrição pode ser útil para delinear os tópicos ou a própria reunião.

    enviar convite Uma vez feito isso, inspecione os detalhes da reunião para se certificar de que tudo está correto e clique no botão Salvar. A última etapa é enviar e-mails de convite aos participantes e é aconselhável não pular esta etapa.

    No momento em que você clicar em Enviar, os participantes receberão um e-mail com todos os detalhes da reunião. Além disso, eles têm a opção de adicioná-lo ao calendário e confirmar a participação.

    conviteObservação: Se você estiver agendando uma reunião por meio de um e-mail comercial, haverá uma etapa intermediária para confirmar a adição de participantes de fora de sua organização. E você deverá receber um e-mail sobre os participantes que confirmaram sua presença.

Como agendar um Google Meet no aplicativo para iPhone e Android

Para agendar uma reunião futura por meio de um smartphone, você precisa do aplicativo Google Agenda. Este artigo pressupõe que você instalou e fez login no aplicativo.

A interface do aplicativo e o método de agendamento são os mesmos, independentemente do sistema operacional. Então, vamos apresentar a você um guia rápido para Android e iOS.

Passo 1

Acesse a janela inicial do Google Agenda e toque no ícone grande de adição no canto inferior direito da tela.

Agende uma reunião no futuro no Google Meet

Esta ação permite que você agende um novo evento, da mesma forma que você faz via desktop.

Passo 2

Toque no ícone Evento no canto inferior direito da tela e preencha o formulário com os detalhes da reunião.

adicionar convidados

Como na versão do navegador, você pode adicionar título, participantes, definir a hora e a data e muito mais. Novamente, a ação principal é tocar em “Adicionar videoconferência” para agendar a reunião e gerar dados de acesso.

etapa 3

Quando terminar, clique em "Salvar" no canto superior direito da tela e pronto. A vantagem do método de agendamento de aplicativo móvel é que você também pode definir lembretes antes do início da reunião.

Observação: Você tem a opção de agendar e iniciar imediatamente uma reunião por meio dos aplicativos móveis. Um guia detalhado sobre isso está na seção de perguntas frequentes.

FAQ adicional

Configurar um evento / reunião do Google Meet é um passeio no parque. Além disso, a lógica por trás dos métodos de agendamento é praticamente a mesma, independentemente do dispositivo que você está usando. Ainda assim, o Google Meet tem mais truques na manga.

Posso iniciar uma reunião imediatamente?

Sim, você pode, e há três maneiras de fazer isso - via Gmail, aplicativo Google Meet para smartphone ou cliente da web. Aqui está o que você precisa fazer.

Método Gmail

Acesse sua conta do Gmail através de um navegador e clique em “Iniciar uma reunião”. Essa opção está em Meet, no lado esquerdo da tela. A ação leva você diretamente para a câmera e a pré-visualização de áudio e gera os detalhes da reunião, incluindo ID, número de telefone e PIN.

Clique no botão “Participe agora” e você entrará na reunião como um criador. Em seguida, você está na janela “Adicionar outras pessoas” e precisa fornecer detalhes de contato (nome de usuário ou e-mail) de outros participantes.

adicione outros

Depois de enviar os convites, é apenas uma questão de esperar que outras pessoas participem.

Aplicativo para smartphone Google Meet

Mesmo que você não possa agendar uma reunião por meio do aplicativo, você pode iniciar uma assim que fizer login.

google encontro

Se você é um usuário do iPhone e aproveita os menus de acesso rápido, pressione e segure o aplicativo Google Meet e escolha “Iniciar uma nova reunião”. O software gera imediatamente os detalhes da reunião e há um pop-up para "Compartilhar informações de adesão".

compartilhado

Clique na opção mencionada para compartilhar as informações e escolher um método de compartilhamento. Além de enviar as informações por e-mail, você também tem a opção de enviá-las como SMS ou por outros aplicativos de mensagens.

Cliente da web

Conforme indicado, você inicia imediatamente uma reunião por meio do cliente da web, da mesma forma que faria de qualquer outra forma. Mas não faria mal nenhum recapitular rapidamente as etapas necessárias.

Depois de acessar o Google Meet através do aplicativo do navegador, clique no botão “Participar ou iniciar uma reunião”. E na janela seguinte, você precisa digitar seu apelido. Se você estiver entrando em uma reunião, digite o código da reunião em vez do seu apelido.

adicionar pessoas

Para entrar na reunião, clique no botão ‘Participar’ e você verá o pop-up com os detalhes da reunião. Este também é o lugar para começar a adicionar outros participantes. Isso fora do caminho, você está pronto e só precisa esperar que os outros embarquem.

Como participar de uma reunião do Google Meet

Existem quatro maneiras de participar da reunião - por meio do Gmail, aplicativos móveis, Google Agenda ou cliente da web. Aqui estão os tutoriais rápidos.

Calendário

Acesse o Calendário, navegue até o evento em questão e clique ou toque em “Participe do Google Meet”. As ações necessárias são as mesmas quando você entra em uma reunião por meio do aplicativo móvel Agenda.

Gmail

Quando estiver dentro do Gmail, clique em “Participar de uma reunião” e digite ou copie e cole o código da reunião no campo designado.

código de reunião

Cliente da web

Clique em “Participar ou iniciar uma reunião”, digite o código da reunião e você está imediatamente na reunião.

digite o código da reunião ou apelido

Observação: Se você deseja iniciar uma reunião por meio do cliente da web, não precisa digitar um apelido - não há problema em deixar a barra em branco.

Aplicativos móveis

Abra o aplicativo, selecione “Digite um código de reunião”, digite o código e clique no botão “Participar da reunião”. Se você é um usuário do iPhone, pressione o aplicativo para obter opções de acesso rápido porque é mais rápido dessa forma.

Bate-papo feliz

Facilidade de uso e simplicidade são alguns dos principais ativos do Google Meet. Além disso, este aplicativo de videoconferência aproveita ao máximo o G Suite para acesso e agendamento sem problemas. E é ótimo que você possa iniciar uma reunião em sua área de trabalho e, em seguida, mudar instantaneamente para o dispositivo móvel.

Com que frequência você faz reuniões pelo Google Meet? Você já usou algum outro aplicativo de videoconferência? Como foi sua experiência? Dê-nos seus dois centavos na seção de comentários abaixo.