O Microsoft Teams é um dos melhores e mais confiáveis softwares de colaboração para empresas. Faz parte do Office 365 desde 2016 e, desde então, sua popularidade só aumentou.
Uma das razões pelas quais tantas empresas confiam nele para o trabalho remoto é a facilidade de agendar uma reunião. Você pode fazer isso criando um link e compartilhando-o com uma única pessoa ou com uma equipe inteira.
Este artigo discutirá como criar e compartilhar um link para uma reunião e responderá a algumas das perguntas mais frequentes sobre equipes.
Como criar um link de reunião para o Microsoft Teams em um PC
Embora o Microsoft Teams esteja disponível para dispositivos desktop e móveis, muitos usuários preferem seu PC porque já estão trabalhando nele.
Se for sua responsabilidade agendar uma nova reunião com uma pessoa ou mesmo uma equipe, isso exigirá várias etapas. Veja como fazer:
- Abra o Microsoft Teams para desktop e entre em sua conta.
- Clique no ícone “Calendário” no lado esquerdo da janela.
- Em seguida, selecione “Nova Reunião” no canto superior direito.
- Quando a nova página pop-up for exibida, insira todas as informações relevantes. Dê um nome à reunião, defina a hora exata e liste todos os participantes.
- Depois de inserir todos os detalhes, clique em “Salvar” no canto superior direito.
- Quando a reunião for criada, volte para a agenda das equipes novamente. Selecione a reunião que você acabou de agendar.
- Clique na guia “Detalhes” da reunião e encontre a opção “Participar da Reunião do Microsoft Teams”.
- Passe o cursor sobre essa opção e clique com o botão direito nela. Você verá as opções para “Copiar link” ou “Abrir link”.
Ao copiar o link para a reunião, você pode colá-lo em seu e-mail, Blackboard ou enviá-lo por meio de qualquer outra plataforma. As pessoas que o receberem terão que clicar nele para ingressar na reunião das equipes agendadas.
Como criar um link de reunião para equipes da Microsoft em um iPhone
Uma das maneiras pelas quais o Teams é uma plataforma versátil para um local de trabalho é comprovada pelo fato de que você pode agendar ou participar de uma reunião de qualquer lugar.
Contanto que você tenha uma conexão estável com a Internet. Isso significa que se você tem equipes no seu iPhone e é hora de criar uma reunião, aqui está o que você precisa fazer:
- Inicie o Teams no seu iPhone e toque no ícone “Calendário” na parte inferior da tela.
- Em seguida, toque no ícone de calendário que contém “+” no canto superior direito da tela.
- Isso criará uma nova reunião. Adicione um título, participantes, adicione um canal, se for usar um, e defina a hora e a data.
- Toque em “Concluído” no canto superior direito da tela.
Isso terá criado a reunião com sucesso. Em seguida, tudo o que você precisa fazer é ir ao Calendário novamente e tocar na reunião que você agendou. Em seguida, siga estas etapas para criar um link para a reunião:
- Ao tocar na reunião que você agendou no calendário, mude para a guia “Detalhes”.
- Sob o título da reunião e os detalhes de data e hora, você poderá ver “Compartilhar convite para reunião” ao lado do ícone de compartilhamento.
- Ao tocar na opção de compartilhamento, uma janela pop-up aparecerá na parte inferior da tela.
- Selecione o aplicativo que deseja usar para enviar o link. Pode ser e-mail, WhatsApp, mensagem de texto, Google Drive ou até mesmo enviar diretamente para alguém no Teams.
Quando a pessoa com quem você compartilhou o link o recebe, tudo o que ela precisa fazer é tocar ou clicar nele e entrar na reunião.
Como criar um link de reunião para equipes Microsoft em um dispositivo Android
Não é só que os usuários de iPhone e iPad têm o benefício de levar Teams com eles aonde quer que vão. Se você for um usuário do Android, também pode fazer o download do Teams e agendar ou participar de uma reunião com apenas alguns toques.
Felizmente, o aplicativo móvel Microsoft Teams para Android funciona exatamente da mesma forma que em dispositivos iOS. Portanto, se você for um usuário do Android, siga estas etapas:
- Abra o Microsoft Teams em seu dispositivo Android e toque em “Calendário” na parte inferior da tela.
- Agora, toque no ícone do calendário com o símbolo “+”.
- Agora você criou uma nova reunião. Prossiga para nomear a reunião, adicionar participantes, o canal que você usará e certifique-se de definir a hora e a data corretamente.
- Toque na marca de seleção na parte superior da tela.
Quando a reunião for criada, é hora de obter o link da reunião para compartilhar com outras pessoas. Aqui está o que fazer:
- Toque na reunião recém-agendada e, em seguida, mude para a guia “Detalhes”.
- Encontre “Compartilhar convite para reunião” abaixo do título da reunião e detalhes de programação.
- Toque na opção de compartilhamento e, na janela pop-up, selecione como deseja compartilhar o link da reunião.
O destinatário precisa clicar no link para entrar na reunião das equipes.
Como criar o link da reunião do Microsoft Teams no Outlook
O Teams faz parte do Office 365, portanto, não é de admirar que esteja integrado ao Outlook. E se você já estiver usando o Outlook para trabalhar, ficará satisfeito em saber que também pode criar uma reunião e enviar um link pelo Outlook. Primeiro, você precisa se certificar de que possui a versão mais recente do Outlook. Em seguida, siga estas etapas:
- Abra seu cliente de desktop Outlook.
- No calendário, selecione a hora em que deseja agendar a reunião.
- Quando a nova janela de compromisso abrir, clique em “Reunião de equipes” na barra de ferramentas no topo da janela.
- Adicione todos os detalhes da reunião, incluindo nome, participantes ou altere a hora, se necessário.
- Certifique-se de que em “Local” está escrito “Reunião do Microsoft Teams”.
- Você também pode adicionar texto ao corpo da mensagem.
- Clique em “Enviar” no canto superior esquerdo para enviar o e-mail que conterá o convite para a reunião.
Mas talvez você queira enviar um e-mail com o link do Outlook e apenas precise copiar o link gerado automaticamente. Se for esse o caso, em vez de clicar em “Enviar”, role para baixo e encontre a opção “Participar do Microsoft Teams Meeting”.
Em seguida, clique com o botão direito nele e selecione “Copiar hiperlink”. Em seguida, cole o link da reunião em outro aplicativo ou salve-o para mais tarde se precisar encaminhá-lo.
FAQs adicionais
Posso agendar uma reunião para o futuro ao criar um link de reunião?
Ao criar o link da reunião da equipe, ele ficará disponível por 60 dias. Se, após esse tempo, ninguém usar ou atualizar, o link irá expirar.
Se alguém usar no 59º dia, a data de validade será redefinida para outros 60 dias. Assim, você pode agendar uma reunião para o futuro e alterar o horário se necessário, o link permanecerá ativo enquanto houver a reunião nesse período.
Participando da reunião das equipes com um clique
O Microsoft Teams pode parecer uma plataforma um tanto opressora no início, mas logo você perceberá que é intuitivo e otimizado para trabalhar com outros produtos da Microsoft. Se você usa o Outlook para enviar e-mails e agendar compromissos, as equipes se misturam naturalmente.
E mesmo se você não estiver e quiser enviar um link para alguém entrar em uma reunião, com algumas etapas, você poderá criar a reunião, copiar o link e compartilhá-lo com qualquer pessoa. E você pode fazer isso no computador e no dispositivo móvel.
Você usa mais o Teams no seu computador ou smartphone? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.
